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Ich bin der leitende Projektmanager für die Gesamtprojektierung. Ich habe zwei Unterauftragnehmer: für den Bau und für die Montagearbeiten. Die Arbeiter, die für die Montage arbeiten, handeln nicht ordnungsgemäß – sie versuchen, zu schlampen, wo immer es möglich ist. Es handelt sich dabei um einfache Landarbeiter. Bei den Bauarbeiten gibt es kaum Schutzmaßnahmen; es werden ständig Strafen verhängt; Die Bauarbeiten werden zwar nach den Vorschriften durchgeführt, doch da der Bauunternehmer den Vertrag nicht sorgfältig geprüft hat, sind die von ihm eingereichten Rechnungen und Unterlagen ungültig (unsere Firma hat zwar das Geld, er kann es jedoch nicht erhalten). Derzeit blockieren die Materiallieferanten und Arbeiter täglich die Tür und fordern ihr Geld – dadurch können die Bauarbeiten nicht fortgesetzt werden. Um den Baugeschäftsbereich an Dritte abzugeben, wollen diese es nicht übernehmen. Zudem werden bereits Strafen für Verzögerungen erhoben (jeder Tag ohne Erfüllung der Verpflichtungen kostet Geld). Ich habe den Wunsch, sie zu töten – aber es gibt keine Lösung mehr. Gibt es jemanden mit ähnlichen Erfahrungen?
Im Grunde liegt ein Problem bei der Installation – kleine Anpassungen reichen nicht aus, um das Problem zu lösen. Die Bauunternehmen schlagen vor, bei der Regelung des Zahlungsablaufs zu helfen. Schließlich ist eine gute Zusammenarbeit von Vorteil für beide Seiten. Denken Sie daran: Bei allen Unteraufträgen sollten die Auftragnehmer verlangen, dass die direkten Lieferanten Ihnen ihre Unterlagen zur Verfügung stellen. Sie sollten außerdem von den direkten Lieferanten eine Haftungsausschlusserklärung verlangen und vom Auftragnehmer eine Garantie sowie Geldstrafen festlegen
Beim nächsten Mal müssen wir den Zulieferern weitere Haftungsausschlüsse geben. Haben Sie dazu ein Muster? Laut Vertragsbedingungen wurde bereits 80% der Zahlung geleistet; der Rest soll erst nach Abnahme und Abschluss der Rechnungsprüfung gezahlt werden. In der Zwischenzeit können wir die Vorauszahlungen nicht tragen – dadurch werden wir blockiert. Die Führungskräfte des Unternehmens verlangen, dass die Vorschriften eingehalten werden – bei den Bauarbeiten wird nicht gearbeitet. Es geht darum, zu sehen, wer länger durchhält.
Gespräche mit den Leitern der Hauptgesellschaften der beiden Zulieferer.