सामग्री एवं उपकरणों की खरीद हेतु निविदा प्रक्रिया को कैसे सही तरीके से संचालित किया ज

(1) रणनीतिक खरीद प्रणाली का उपयोग करें। इंजीनियरिंग परियोजनाओं के टेंडर जारी होने से पहले, मजबूत सामग्री आपूर्तिकर्ताओं एवं निर्माण कंपनियों के साथ दीर्घकालिक रणनीतिक साझेदारी स्थापित की जाती है। इस तरह रणनीतिक खरीद प्रक्रिया के माध्यम से खरीद प्रक्रिया के लाभों का पूरा उपयोग किया जाता है, जिससे परियोजना की लागत में कमी आती है। (2) ठेकेदारों एवं आपूर्तिकर्ताओं के बीच सहयोग को बढ़ाना; प्रतिस्पर्धात्मक क्षमता वाले साझेदारों को लगातार शामिल करके, बोली लगाने वाली कंपनियों के बीच प्रतिस्पर्धा को बढ़ाना, ताकि लागतों पर प्रभावी ढंग से नियंत्रण रखा जा सके। (3) इंजीनियरिंग एवं डिज़ाइन विभागों के सहयोग से, डिज़ाइन एवं निर्माण संबंधी मानकीकृत उत्पादों से जुड़ी लागत-संबंधी जानकारियों का एक डेटाबेस तैयार करने से, डिज़ाइन किए गए उत्पादों की लागत-प्रभावशीलता में सुधार होता है। डिज़ाइन प्रक्रिया में भाग लेकर, उत्पादों की कार्यक्षमता को ध्यान में रखते हुए लागत का मूल्यांकन किया जाता है; इससे उत्पादों का बाजार में सही स्थान निर्धारित होता है, लागत उचित रहती है, एवं उत्पादों की लागत-प्रदर्शन अनुपात बेहतर हो जाती है। एवं उत्पादों के मानकीकृत डिज़ाइन हेतु एकीकृत निविदा आयोजित की जाएगी। (4) सभी परियोजनाओं के लिए उचित निविदा/खरीद योजनाएँ तैयार की जाएँ; सभी निविदा/खरीद प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से संचालित किया जाए। निविदा/खरीद योजनाओं के अनुसार ही सभी कार्यों को नियंत्रित एवं कार्यान्वित किया जाए। (5) परियोजना के उद्देश्यों के अनुरूप एकीकृत निविदा दस्तावेज़ एवं अनुबंध प्रारूप तैयार करें; निविदा संबंधी महत्वपूर्ण बिंदुओं, जैसे अनुबंध में भुगतान की विधि, निर्माण अवधि, इंजीनियरिंग उपकरणों संबंधी आवश्यकताएँ, ठेकों का विभाजन आदि पर पूर्व में ही समझौते किए जाएं एवं उनका तर्कसंगत विश्लेषण भी किया जाए। (7) निविदा-आधारित खरीद प्रक्रियाओं से संबंधित समय-सीमाओं पर लगातार नज़र रखी जानी चाहिए, एवं परियोजना की समग्र योजना के अनुसार ही इन प्रक्रियाओं को कार्यान्वित किया जाना चाहिए। (8) एक ही परियोजना के लिए निविदा आमंत्रित करते समय, अनुशंसित निविदाकर्ताओं का स्तर/श्रेणी यथासंभव समान रखना आवश्यक है; इसमें अत्यधिक अंतर नहीं होना चाहिए, ताकि प्रतिस्पर्धा बढ़ सके। (9) प्रत्येक विशिष्ट निर्माण कार्य संबंधी निविदा दस्तावेजों को ठीक से तैयार करना आवश्यक है; इसके लिए निविदा संबंधी चित्रों, तकनीकी आवश्यकताओं, बोली संबंधी जानकारियों को एकत्र करके उनका विश्लेषण एवं समीक्षा करना आवश्यक है। साथ ही, निर्धारित मूल्यों की सूची को तैयार करने की प्रक्रिया पर भी समय-समय पर नज़र रखी जानी चाहिए (10) संबंधित निविदा/खरीद प्रक्रियाओं हेतु आवश्यक तकनीकी मानकों को विकसित करना, ताकि तकनीकी एवं गुणवत्ता संबंधी मापदंडों के आधार पर उचित निर्णय लिए जा सकें। जैसे: लिफ्ट, विद्युत वितरण बॉक्स आदि उपकरणों से संबंधित तकनीकी मापदंडों की आवश्यकताएँ आदि। (11) परियोजना संबंधी निविदा आवश्यकताओं के अनुसार, विभिन्न निविदाओं से संबंधित बैठकों, प्रश्नोत्तर सत्रों एवं दस्तावेजों के मूल्यांकन संबंधी कार्यों को समय पर पूरा किया जाना चाहिए। (12) निविदा प्रक्रिया एवं व्यावसायिक बातचीतों को ठीक से संभालना। तथ्यों एवं आंकड़ों से संबंधित जानकारी को वार्ता हेतु आधार के रूप में बातचीत का अर्थ केवल कीमत कम करना नहीं है; बल्कि यह निविदा प्राप्त करने हेतु उपलब्ध बाजार मूल्य एवं अपनी लागत के बारे में पूरी जानकारी एवं दीर्घकालिक अपेक्षाओं के आधार पर होने वाली वार्ता है। निविदा संबंधी परियोजनाओं की कुल लागत का विश्लेषण, आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन, बाजार का मूल्यांकन आदि के माध्यम से, बातचीत हेतु आवश्यक तथ्य एवं आंकड़े उपलब्ध होते हैं। इससे अपनी बातचीत में होने वाली शक्तियों को समझने में मदद मिलती है, जिससे पूरी बातचीत प्रक्रिया पर नियंत्रण रखा जा सकता है। लागतों पर अनुकूल नियंत्रण संभव है। (13) अच्छी बोलीयों का मूल्यांकन करने एवं बोली निर्धारित करने हेतु एक उचित तंत्र स्थापित किया जाना चाहिए; बोली निर्धारित करते समय उचित कम कीमत के आधार पर ही निर्णय लिया जान अर्थात्, बोली लगाने वाली कंपनी की समग्र आर्थिक क्षमता को ध्यान में रखते हुए, परियोजना की लागत पर भी प्रभावी ढंग से नियंत्रण रखा जाता है। (14) जब किसी परियोजना की ऐतिहासिक कीमतें ज्ञात हों, एवं उसका आकार भी छोटा हो, तो समान परिस्थितियों में, क्या मूल विजेता कंपनी को ही उस परियोजना को आगे विकसित करने/निर्माण करने का अवसर दिया जा सकता है? निविदा प्रक्रिया में लगने वाला समय कम करके, दक्षता में वृद्धि की (15) निविदा एवं खरीद प्रक्रिया एवं व्यवस्थाओं को सुदृढ़ बनाना, तथा निविदा प्रक्रिया एवं तरीकों में निरंतर सुधार करना। जैसे: सार्वजनिक नीलामी के माध्यम से, या इलेक्ट्रॉनिक खरीद प्रणाली के द्वारा (16); साथ ही, संबंधित मूल्यांकन तंत्रों को भी विकसित करना आवश्यक है। सहयोगी इकाइयों के लिए पुरस्कार/दंड संबंधी नियम स्पष्ट एवं सुस्पष्ट होने चाहिए, एवं अनुबंध के निष्पादन के दौरान इन नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाह यह दोनों पक्षों की विश्वसनीयता में वृद्धि करने में सहायक ह

महान व्यक्ति, आपने बहुत अच्छी बात कही। सीखने लायक है: victory: