Vortrag zum Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 10 (Fertig)

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Grundlegende Methoden und Schritte zur Einführung eines OSHMS (Fortsetzung) (3) Probeführung des Systems Die Funktionsweise eines OSHMS bedeutet im Grunde genommen die Umsetzung der dazugehörigen Dokumente, die Erreichung der Ziele des OSHMS sowie die Aufrechterhaltung seiner Kontinuierlichen Wirksamkeit und ständige Optimierung. Der effektive Betrieb des Systems beruht auf der organisatorischen Struktur des Systems, durch die Koordination, Überwachung, Bewertung sowie die Bereitstellung von Rückmeldungen erfolgen. Zudem wird dies durch Systemaudits und Managementbewertungen gewährleistet. Die Umsetzung des OSH-Management-Manuals, der entsprechenden Dokumente sowie die Durchführung der OSH-Pläne stellen im Grunde genommen die Funktionsweise des OSHMS dar. Sobald das OSH-Managementhandbuch vom obersten Management veröffentlicht wird und die dazugehörigen Verfahrensdokumente von den zuständigen Führungskräften zur Umsetzung genehmigt werden, sollten umgehend alle Ebenen des Managements schrittweise geschult und dazu angeleitet werden, diese Vorgaben umzusetzen. Als Führungskräfte auf höherer Ebene sollte man sich besonders mit den Prinzipien, Grundlagen, Funktionen sowie den Kontrollmethoden des OSHMS vertraut machen ； Mittlere Führungskräfte sollten in erster Linie die Aufgaben der einzelnen Elemente des Systems in ihrer Abteilung kennen ； Dienstmitarbeiter sollten sich insbesondere auf das Verständnis der Betriebsvorschriften, Regeln und Verfahren für ihre jeweilige Tätigkeitsstelle in den unterstützenden Dokumenten des Handbuchs konzentrieren. Der Betrieb des OSH-Management-Systems erfordert die Beteiligung vieler Abteilungen des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber sollte den Anforderungen der Systemgestaltung Rechnung tragen, indem er seine internen Strukturen gemäß den Prinzipien der Stringenz, Koordination, Effizienz, Kompaktheit und Einheitlichkeit anpasst. Zudem sollten qualifizierte Führungskräfte eingesetzt werden. Außerdem müssen die Unterordnungsverhältnisse zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie die Koordinierungsmechanismen klar definiert werden, damit das Funktionsprinzip des Systems gewährleistet bleibt. Sobald bei der Betriebsführung Probleme mit den OSH-Funktionen der einzelnen Abteilungen festgestellt werden, müssen umgehend Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Im Laufe des Betriebs der OSHMS treten bei den verschiedenen Aktivitäten oft unvermeidlich Abweichungen von den Vorgaben auf. Deshalb ist es wichtig, eine Überwachung durchzuführen, um solche Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und entsprechende Korrekturmaßnahmen ergreifen zu können. Die Durchführung einer OSH-Überwachung ist ein notwendiges Mittel, um den reibungslosen Betrieb des Systems zu gewährleisten. Die Funktion des OSH-Informationssystems besteht darin, sicherzustellen, dass die OSH-Überwachung ordnungsgemäß durchgeführt wird und das System kontinuierlich reibungslos funktioniert. Durch die Rückmeldung und Verarbeitung von Abweichungen über das Informationssystem kann der Betrieb des Systems dynamisch gesteuert werden. Es ist offensichtlich, dass Informationsmanagement, OSH-Überwachung sowie organisatorische Koordination eng miteinander verbunden sind. Nur durch eine gute Integration dieser drei Aspekte kann das System effektiv funktionieren. (4) Interne Audits und Managementbewertungen des Systems: Die internen Audits im Rahmen des OSHMS dienen dazu, zu überprüfen und zu bestätigen, ob die einzelnen Elemente des Systems wie geplant effektiv umgesetzt werden. Es handelt sich dabei um eine systematische, unabhängige Überprüfung und Bewertung dafür, ob das System die festgelegten Ziele erreicht hat. Es handelt sich somit um ein Mittel zur Selbstüberwachung im Rahmen des OSHMS. Eine interne Prüfung umfasst in der Regel eine umfassende Überprüfung aller Elemente des Systems. Bei Systemen, die bereits einer externen Prüfung unterzogen wurden, können bei der internen Prüfung ebenfalls bestimmte Aspekte besonders geprüft werden, während bei der nächsten Prüfung andere Aspekte untersucht werden. In der Regel müssen alle Elemente innerhalb eines Jahres vollständig überprüft werden. Die Managementbewertung des OSHMS ist eine umfassende Beurteilung durch den höchsten Entscheider des Unternehmens darüber, inwieweit das System den Anforderungen der OSH-Richtlinien effektiv entspricht sowie ob die nach Veränderungen in der Umgebung festgelegten neuen Ziele angemessen sind. Es wird auf der Grundlage von Systemaudits durchgeführt, doch es ist nicht notwendig, nach jedem internen Systemaudit eine Managementbewertung durchzuführen. Vielmehr wird je nach objektiver Notwendigkeit entschieden, ob alle oder nur einige Elemente des Systems überprüft werden sollen. Die Managementbewertung wird im Rahmen des jährlichen Plans durchgeführt und findet in der Regel mindestens einmal im Jahr statt. Die Managementbewertung wird in der Regel vom Generalmanager geleitet, wobei die Leiter der verschiedenen Abteilungen sowie relevante Personen (z. B. Interne Prüfer) daran teilnehmen. Der Vertreter des OSH-Managers soll den aktuellen Stand des OSHMS sowie die Entwicklungsrichtungen und die zur Untersuchung vorgelegten Fragen in schriftlicher Form festhalten. Die Bewertungssitzung trifft klare Entscheidungen zu den jeweiligen Vorschlägen oder Problemen – wie zum Beispiel die Ergebnisse der internen Systemprüfungen, die Umsetzung von Richtlinien und Zielen, die Konformität und Wirksamkeit des Systems, das Engagement für kontinuierliche Verbesserungen sowie Themen im Zusammenhang mit Korrektur- und Präventionsmaßnahmen, die für die Beteiligten von Bedeutung sind.