قاعدة «30:30:30:10» التي يجب أن يعرفها كل موظف」

Thread Content

بغض النظر عن المنصب الذي تشغله، أو طبيعة الشركة، أو شخصية المدير، هناك طريقة فعالة دائمًا يمكن أن تساعدك على الحصول على ترقية وزيادة في الراتب. حتى لو شعرت أن من الصعب عليك تحسين وضعك، وكأنك عالق في موقف محرج لا يمكنك الخروج منه، فإنك دائمًا يمكنك الاعتماد على “قاعدة 30:30:30:10” لتتغلب على هذا الوضع. لكن، هناك مخاطر في الاستخدام، فقد حاول بعض الأشخاص بالفعل استغلاله. لا تسألني كيف عرفت. إذًا، ما هو قانون 30:30:30:10؟ استخدم 30% من وقت العمل لإنجاز المهام اليومية، و30% للتعرف على زملاء العمل، و30% للتواصل مع المدير التنفيذي، أما الـ10% المتبقية فيمكن استخدامها للاسترخاء. أولويتك الأولى هي إنجاز المهام الموكلة إليك وتحقيق الأداء المطلوب. عليك أن تلبي توقعات رئيسك منك، وأن تحقق الأهداف قصيرة المدى والطويلة المدى. هذه قاعدة صالحة في كل مكان، يجب عليك أن تخلق قيمة لمديرك. هذا يتطلب منك أن تصبح إمبراطور الكفاءة. كيف يمكن فعل ذلك؟ المفتاح هو أن تجعل نفسك محاطًا بأشخاص أكفاء. خصص مهامًا لأعضائك مسبقًا، وساعدهم وقدّم لهم التوجيه اللازم. يجب عليك ضمان إتمام المهمة، وعند الضرورة يجب أن تشرف عليهم. سوف تتحول كل هذه الجهود التي تبذلها إلى مكافآت ونتائج جيدة لك. في الواقع، هذه هي القاعدة الأصعب تطبيقًا. خاصة في بداية العمل، فإن قضاء 30% من الوقت في إنجاز كل المهام هو أمر يكفي حقًا للتفكير فيه. لكن في الحقيقة، لا داعي للقلق كثيرًا بشأن تطبيق نسبة الـ 30% هنا بشكل صارم. فقط وجد إيقاعك الخاص. ثانيًا: استخدم 30% من وقتك لتكوين صداقات مع زملائك. اختر خمسة أو ستة أشخاص يعملون في مجالات مختلفة عنك، لكنك ترغب في العمل معهم. يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص من بين الأفراد البارزين في الشركة، والذين لديهم سلطة اتخاذ القرارات. يجب أن يكون هناك مصلحة مشتركة بينكم، وعليك أن تمنحهم الثقة. إذا كنت تحبهم بالفعل، فهذا أفضل شيء على الإطلاق. عليك أن تعمل مع هؤلاء الأشخاص لخلق قيمة للشركة. مع ارتفاع منسوب المياه، يرتفع مستوى القوارب؛ كلما كانت جودة الأشخاص من حولك أعلى، كان تأثيرك أكبر، ويمكنك أيضًا تعلم المزيد. يجب المشاركة الفعالة في تلك "المشاريع الخمس الكبرى". لهذه المشاريع تأثير كبير داخل الشركة. لكن يجب أيضًا التأكد من أن هذه المشاريع مرتبطة بعملك اليومي، حتى تتمكن من الحصول على دعم رئيسك. يمكنك تجربة الجوانب التالية: تحسين مجالات الأعمال الأساسية للشركة، مثل قطاع تكنولوجيا المعلومات من خلال الابتكار لتحقيق توسع كبير في قاعدة العملاء، بالإضافة إلى مشاريع التنمية المستدامة للشركة. كما يمكنك التركيز على المعاملات التجارية، مثل عمليات الدمج والاستحواذ أو التعاون مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، هناك مشاريع تتعلق بتحويل الشركة تحت قيادة الرئيس التنفيذي، بالإضافة إلى مشاريع تتعلق بتطوير المواهب والقيادة؛ فهذه المشاريع تساعدك على تشكيل ثقافة الشركة واكتساب أنصار لك. بعد ذلك، ركز على التعاون بين الزملاء. إذا ساعدت زملائك في إنجاز المشاريع، فسوف يردون لك الجميل. أنتم تقدمون الآراء لبعضكم البعض. وفي هذه العملية، يقود أيضًا تقدم الشركات. مع مرور الوقت، سيكون لديك تحالف من الزملاء بجانبك، ليصبحوا مصدرًا للخير في الشركة. ثالثًا: خصص 30% من وقتك لفهم وجهة نظر الرئيس التنفيذي. يمكنك فعل ذلك بعد إتمام الخطوتين السابقتين، أي عندما تكون قد بدأت في فهم وجهة نظر الرئيس التنفيذي. فكر في كيفية دفع الشركة إلى مستوى أعلى، وكيف يمكنك مساعدة الرئيس التنفيذي لديك على تحقيق النجاح الباهر. لدى جميع الرؤساء التنفيذيين مشاكل، لأن هناك العديد من الجوانب في الشركة التي يرغبون في تحسينها من خلال الإبداع. تخيل أنك الرئيس التنفيذي، وتبذل كل جهدك للشركة دون تردد. ما هي المشكلات الرئيسية التي ستواجهها؟ يجب أن تركز على ثلاثة جوانب: 1. ما هي الجوانب في أداء الشركة التي لم تكن جيدة اليوم، والتي قد تشكل مخاطر على تحقيق الإيرادات في المستقبل؟ من هم كبار المسؤولين الذين لا يعملون بجد، بل يعيقون الآخرين أيضًا؟ ما هي الجوانب في الشركة التي يجب تغييرها؟ 2. هل يشعر موظفو القيادة التنفيذية في المستقبل بالتحفيز من خلال آفاق الشركة ورسالتها؟ كيف نثير طموحهم؟ هل يولي فريق الإدارة اهتمامًا كافيًا لتوسيع الأعمال في المستقبل؟ ما هي الابتكارات على طراز آبل التي يمكن أن ترفع الشركة إلى مستوى أعلى؟ ٣. القيادة الشخصية: هل يعمل القادة من أجل أنفسهم، أم من أجل الشركة؟ هل يمكن لفرق الشركة أن تثق ببعضها البعض؟ هل تقوم الشركة بتنمية الكفاءات المناسبة باستخدام القيم الصحيحة؟ هل لدى الشركة طريقة موحدة في العمل؟ هذه كلها أسئلة نموذجية لرؤساء الشركات. ما يريده المدير التنفيذي هو **، لذا يمكنك أن تفكر بنفسك في أي طرق ذكية لحل هذه المشاكل. ثم، اذهب وتحدث مع الرئيس التنفيذي. يجب أن تتذكر أن الرئيس التنفيذي وحيد. ليس لديهم الكثير من الأشخاص الذين يمكنهم الوثوق بهم. في الواقع، إذا لم يكن مستوى مكانتك مرتفعًا جدًا، فقد يكون من الأسهل التعامل مع المدير التنفيذي، لأنك لا تشكل تهديدًا، لذا لا داعي للقلق. يجب أن تجد عذراً مشروعاً للتواصل مع الرئيس التنفيذي، حتى لا يغضب رئيسك منك لأنك تحب لفت الانتباه. إذا لم تتمكن من الوصول إلى المدير التنفيذي، جرب التواصل مع أشخاص آخرين في الإدارة العليا. في المرحلة الثانية، قُدت مشروعًا كبيرًا. لقد كسبت أنت أيضًا شهرة معينة. الهدف من المرحلة الثالثة هو “تحويل الأمور إلى واقع ملموس”， أي خلق فرصة للتواصل مع الرئيس التنفيذي. عندما تتاح الفرصة للتحدث مع الرئيس التنفيذي، اسألهم بعض الأسئلة الصعبة. جهّز بعض الآراء البنّاءة، وأخبره بها عندما يسألك. إذا كانت وجهة نظرك جيدة، فمن الطبيعي أن يُطلب منك تقديم المزيد من آرائك، وقد يطلب منك الرئيس التنفيذي مشاركتها مع الآخرين. سيكون لديك فرصة للمشاركة في مشاريع الرئيس التنفيذي. طالما بذلت جهدًا حقيقيًا، ستكسب ثقته. مع مرور الوقت، ستتمكن من المشاركة في المزيد من المشاريع الخاصة التي تُقدَّم مباشرةً إلى الرئيس التنفيذي. سيتبع ذلك تأثيرك الخارجي. استغل فرصة تقديمك للمساهمين لبناء علامتك التجارية الشخصية وشبكة علاقاتك. يبدأ الذروة المهنية من هنا. دليل البقاء: تذكّر أن تلتزم بقواعد اللعبة، ويعود بعض الإنجازات إلى رئيسك. في سياسات المكتب، أنت بحاجة إلى دعمهم. دعهم يبدون وكأنهم الفائزون الذين ساهموا في تحقيق إنجازاتك. رابعًا: الـ 10% الأخيرة: البحث عن بعض المتعة. من الصعب دائمًا التصرف من وجهة نظر الرئيس التنفيذي، كما أن هناك دائمًا المزيد من الأمور التي يجب القيام بها في الشركة، لا يوجد حد أقصى لذلك. عند استخدام قاعدة 30:30:30:10، عليك تحمل الكثير من المسؤوليات. قد تذهب الكثير من الجهود سدى، وقد يتم إخفاء الكثير من القيمة التي تخلقها من خلال العمل لساعات إضافية. هذا يوضح أكثر أنه لا يمكنك السماح لمتطلبات القيادة بأن تخنقك. يجب أن تترك مساحة لحياتك. أكثر الرؤساء التنفيذيين سعادة الذين قابلتهم هم أولئك الذين يعرفون كيف يفصلون بين العمل والحياة الأسرية. تمنحهم العائلة الراحة من العمل، كما أن العمل لا يستطيع التأثير على وقتهم العائلي الثابت. في بداية المسيرة المهنية، يجب تحديد الفوارق بين العمل والحياة بشكل واضح، وقضاء وقت أكثر مع العائلة والأصدقاء. إذا لم تتمكن من تحقيق التوازن بين العمل والحياة في سن العشرينات، فسيصبح من الصعب تغيير ذلك لاحقًا عندما تزداد أعباء العمل والأسرة. أحيانًا، قد يبدو أن هذه الأمور تتقدم خطوة إلى الأمام، ثم تتراجع خطوتين. معظم الناس لن يهللوا لك وأنت تتقدم بخطى واثقة. في العديد من الشركات، وخاصة تلك التي تعتمد على هياكل سلطوية تقليدية، يوجد الكثير من الأشخاص المنافقين والأنانيين. سوف تتعرض للضرب، وسيُشك في نواياك، كما قد يتم شتمك. فقط عندما يكون القشرة الخارجية صلبة بما فيه الكفاية، يمكن المضي قدمًا في الطريق. من يعرف وقته هو البارع. إذا كانت قاعدة 30:30:30:10 صعبة التطبيق في البداية، أو إذا بدأت الأمور تسوء، فغالبًا ما يكون ذلك علامة على الانسحاب. قد يتم طردك، لكن طالما بذلت قصارى جهدك لفعل الشيء الصحيح، يمكنك أن تغادر برأس مرفوع. ما تأخذه معك إلى وظيفتك التالية هو خبرة قيادية متطورة، وشبكة علاقات قوية، وحقوق ملكية فكرية، بل وحتى صديق مقرب من الرئيس التنفيذي؛ أنت الملك بلا تاج! في تجربتي الشخصية مع نظام 30:30:30:10، نجحت مرتين وتم فصلي مرة واحدة. أنا لا أشعر بأي ندم على الإطلاق، بل في الواقع، من خلال تلك المرة التي فشلت فيها، تعلمت أكثر ما يمكن. من هذه التجارب، أقوم بالتأمل الذاتي لأنضم إلى الشركة التالية بمظهر أفضل. حتى لو بدأت مشروعك الخاص، فإن مبدأ 30:30:30:10 يمكن أن يمنحك رؤية الرئيس التنفيذي. هل نخرج الآن، أم نظل مجهولين؟ إذا أردت فافعله. الترتيبات التفصيلية تختلف كل يوم، لكن طالما أنك تقبل بقواعد 30:30:30:10، فإن عملك سيتحول من حالة الثبات إلى حالة مليئة بالتغييرات والفرص. 30:30:30:10 يمكن أن يكون أيضًا خطة هروب من رئيس سيء أو شركة قاسية. إذا كان لا بد من الرحيل، فليرحل؛ لنبدأ من جديد بمظهر جديد. - نهاية -