企業のセキュリティ担当者が経営陣へ送った公開書簡

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企業のセキュリティ担当者が経営陣に宛てた公開状。この手紙を読んで、あなたの意見を聞かせてください……
敬愛する経営陣の皆様、

こんにちは！まず、お忙しい中ご時間を割いてこの手紙をお読みいただき、ありがとうございます。　 　私は安全員で、会社に来てからもう半年近くになります。ずっと、会社のセキュリティ対策についてお話ししたいと思っていましたが、普段は飛び回ってお仕事が多く、ほとんど会社にいらっしゃらないため、機会がありませんでした。口頭で伝えると意味が正確でないかもしれないという心配もある。そこでよく考えた末、手紙を書いてご報告することにしました。ここでまず説明しておきますが、述べられていることはすべて事実に基づくものであり、特定の個人を対象としたものではありません。　　第一に、主要責任者の安全研修についてです。　 　人事部は、ステンレス事業部の責任者である陳副総をこの研修に参加させることにしました。彼がこの研修に参加するのも、関連する要件を満たしているからです。しかし、この2日ほど前に、人事部のワンマネージャーが私のところに来て言いました。「チェン社長はちょうど本土に異動してきたばかりで、仕事が忙しくて研修を受ける時間がない上、こちらの状況もまだよく分かっていないので、必ずしも試験に合格できるとは限りません。」あなたは会社の安全担当者です。準備をして、彼に代わってこの研修と試験を受けてください。試験に合格し、証明書を取得すればよいのです。”　　“「今はみんな本人の身分証明書を持って試験を受けるんですよ。私は試験場に入れないんです、どうやって試験を受ければいいんですか？！」と私は尋ねました。“それは心配しなくて大丈夫です。試験の件はすでに研修機関と連絡を取ってあります。その時は陳総の運転免許証を持って行き、中の写真をあなたのものに交換して、そのまま試験会場に入って試験を受ければいいのです。重要なのは60点を取ることで、以前も私たちはずっとそうやっていました。”「と、ワンマネージャーは笑って言った。」　　“「おっ、そうなのか……」と、私は言葉を失った。　　陳副総本人がこの研修に参加する方が適切だと思います。　　第一に、チェン副総はステンレス事業部の責任者であり、「トップ」です。「安全な作業は常に難しい問題だが、上司が取り組めば難しくない」という言葉がある。彼自身がこの研修に参加してこそ、**安全生産の方針や政策、そして安全生産に関する法律や規制などの内容を理解できるのである。安全な業務は、最高経営者が重視してこそ、円滑に推進できる。　　第二に、「生産経営単位の安全研修規定」では、生産経営単位の責任者および安全生産管理担当者は、安全生産監督検査機関によって適切な資格を有すると認定された研修機関で研修を受け、合格した場合、その研修機関から適切な研修修了証明書が発行されることが明確に規定されている。　　二つ目は、先月に管理棟の物置で発生した火災についてです。 　 　この火災事故について、管理部の原因分析では、電気配線の老朽化または短絡が火災の原因であるとしています。しかし、現場の調査や関係者への聞き取りによると、この事故の原因は電気配線の老朽化や短絡によるものではなく、営業部の職員が顧客を迎える際に完全に消さずにタバコの吸い殻をプラスチック製のゴミ箱に捨て、清掃員が仕事を終えた際にそのゴミ箱を物置に入れたことで、消え残った吸い殻が陰燃したことが原因である。幸いにも早く発見され、より大きな火災事故には至らなかった。同時に、消火活動の中でいくつか問題も明らかになった。まず、消火器の使い方を知らない人がいた。また、消火器を持っている従業員の中には、ハンドルを強く押しても何の反応もなく、消火器に不具合があると文句を言う人もいた。実際には、安全ピンが抜かれていなかっただけだった。次に、消火時に自己保護意識が弱く、火源に近づきすぎたり、立つ位置が悪かったりして、髪の毛が焼け焦げてしまう人もいます。　　この事故を踏まえ、私は以下のことを提案します。第一に、工場内での喫煙を全面的に禁止し、人間味ある配慮として喫煙エリアを設けることです。　　会社が関わる可燃性・爆発性の危険な場所は多くないものの、この消防安全は企業の各部門や各職場にとって重要な課題です。“隠れた危険は目に見える火より恐ろしく、予防は消火より重要である。　　第二に、現場の作業員だけでなく、管理職も含めて、従業員の消火スキル訓練を強化することです。工場の安全対策はすべての従業員に関わるものであり、これこそが「安全な生産は皆の責任」という考え方の表れです。　　三つ目は、私の安全エンジニアの登録に関することです。　 　安全員として、常に自分の業務能力を向上させることが不可欠です。そのため、会社に入社して間もなく、自費で安全エンジニアの試験を受けるために申し込み、仕事の後の時間を使って一生懸命勉強し、ついに試験に合格しました。次に、登録の手続きですが、以前人事部に尋ねたところ、返答はこうでした。「これは**近年導入された資格試験で、あなたはすでに安全員資格の免許を持っていれば問題ありません。」会社に登録することはできますが、給与や待遇は変わらず、さらに継続教育の費用は自己負担となります。　　現在、**冶金企業では登録安全工程師の配置が義務付けられているため、私の状況を考慮し、会社にて当社に登録することを許可していただきたく存じます。給与待遇は適切に見直してみてください。　　以上、お伝えしたいことをいくつか挙げましたが、ご留意いただければ幸いです。