У безопасности производства есть «синдром откладывания», есть ли у вас решение?

Thread Content

Обнаружив потенциальные угрозы, откладывают их устранение, не пытаются решить проблему немедленно — как же тогда можно говорить об эффективном устранении таких угроз? Говорят одно, но не предпринимают никаких действий: откладывают на сегодня, потом на завтра, потом на послезавтра — откуда тут может быть речь об осуществлении мер безопасности? Что касается безопасности производства, то небрежность в данной сфере может привести к серьезным последствиям. Аварии не будут ждать, пока вы устраните все потенциальные опасности и ликвидируете факторы, способные привести к аварии. В рабочих группах предприятий многие сотрудники страдают от «синдрома откладывания дел на потом», и группы, состоящие из таких сотрудников, также «заражаются» этим явлением. “«Прокрастинация» заразна: если откладывать что-то на позже, вся последовательность действий останавливается. Как руководитель по вопросам безопасности, необходимо понимать, какие угрозы несет задержка для безопасного производства, а также причины ее возникновения, и целенаправленно устранять корни проблемы. Вред от промедления. Промедление, также называемое избеганием выполнения работы, — это ситуация, когда исполнитель не выполняет работу в установленные сроки или откладывает её выполнение. Прокрастинация уничтожает творческие способности человека. Как только возникают откладывание мыслей и действий, любая работа теряет свою ценность и эффективность. Безопасность производства и выполнение рабочих задач в компании сильно пострадают, а о безопасном развитии и конкурентоспособности компании вообще не может быть и речи. Причины промедления. Факторы, приводящие к промедлению среди сотрудников группы, включают: недостаточную эффективность руководителя группы; нечеткость целей группы и ее членов; отсутствие дедлайнов и осознания серьезных последствий промедления; низкий уровень квалификации сотрудников, слабые навыки выполнения работы, страх перед трудностями при выполнении обязанностей; склонность к лености, желание избегать труда, стремление уклоняться от выполнения даже мелких задач; слишком большой объем информации или задач, которые кажутся слишком сложными, что заставляет людей откладывать работу на потом; отсутствие энтузиазма к работе, считание, что работа не приносит достаточной награды или удовольствия, что приводит к нежеланию работать и даже к потере уверенности в себе; стремление к совершенству, когда человек ждет, пока все условия не станут идеальными, прежде чем приступить к работе. Как лечить «синдром откладывания»? Приведение решений в исполнение — это суть принятия решений и ключ к безопасному развитию предприятия. Уровень способности к управлению командой в конечном итоге проявляется в работе, в способности доводить дела до конца. Обеспечение реализации — это как форма лидерского поведения, так и важный метод лидерства. Это также эффективный способ «лечения» прокрастинации и хорошее средство от нее. Собирайте силу, сосредотачивайтесь и действуйте. Для обеспечения реализации задач ключевую роль играют руководители. В процессе формирования бригад начальник отдела является тем, кто принимает решения, а также тем, кто отвечает за их выполнение. Бригада и её члены являются основными субъектами выполнения и реализации. Необходимо в полной мере раскрыть синергетический потенциал коллектива: партия, правительство, профсоюзы и другие организации должны совместно работать над достижением общих целей, действуя слаженно, с едиными усилиями и единодушием. Сосредоточьтесь на главном, делайте упор на ключевое. Определяйте приоритеты в работе и правильно урегулируйте отношения между обычными задачами, ключевыми задачами и самыми важными из них. Выявить те основные противоречия, которые ограничивают, влияют на ситуацию в целом, а также ключевые аспекты этих противоречий. Например, в случае с новыми сотрудниками или теми, у кого низкий уровень квалификации, слабые профессиональные навыки, а также теми, кто считает работу слишком сложной, не знает, что делать, и стремится избежать её, образование и подготовка должны стать приоритетом на определенный период времени. Необходимо разработать целенаправленные задачи и меры по обучению и подготовке сотрудников в области безопасности, чтобы быстро повысить их общую квалификацию и помочь им эффективно интегрироваться в процесс безопасного развития предприятия. Выбирать типичные примеры и использовать их в качестве образцов. Выбор типичных примеров позволяет людям иметь образцы для подражания, ориентиры для сравнения и цели для достижения. Это также метод работы, который на практике оказался очень эффективным. Это также может помочь тем сотрудникам, у которых отсутствует стремление к работе, которые считают, что работа не приносит никакой выгоды или удовольствия, и даже потеряли веру в компанию, вновь обрести уверенность в себе. Как руководитель по вопросам безопасности, необходимо не только уметь находить образцы для подражания и воспитывать таких людей, но и уметь распространять их примеры среди других. Необходимо не только выявлять тех людей и ситуации, которые обладают убедительностью и репрезентативностью, чтобы сформировать типичные примеры, но также оказывать им поддержку и направлять их действия с целью того, чтобы один пример мог стать основой для других. Необходимо не только внимательно слушать мнения сотрудников, но и уметь видеть их сильные стороны и опыт работы, своевременно анализировать этот опыт, формулировать соответствующие стратегии и применять их на практике. Сосредоточьтесь на системе и нормативах. Необходимо обеспечить это с помощью систем и механизмов, чтобы коренным образом решить проблему просрочек. Создать эффективный механизм управления людьми и ограничения их действий с помощью системы правил. Это отличный способ контроля над теми сотрудниками, которые любят повеселиться, предпочитают лень труду, стремятся уклоняться от выполнения даже мелких обязанностей; у таких сотрудников нет чувства необходимости соблюдать сроки, нет страха перед серьезными последствиями, а цели у них нечетки. Есть поговорка: без правил не будет порядка. В работе, будь то крупный проект или просто отдельный этап производственной линии, необходимы системы и правила для регулирования поведения и мышления людей, чтобы обеспечить выполнение задач качественно и в установленные сроки. Браться за конкретное, конкретно браться. Детали определяют успех или неудачу. Для компании, после того как разработаны основные стратегические принципы безопасного производства, детали становятся чрезвычайно важными. А отсрочки не только приведут к задержке в выполнении каждой детали работы, но и могут сделать всю стратегию неудачной или даже парализовать её. Поэтому сосредоточиться на конкретике — значит сосредоточиться на деталях, внимательно их рассмотреть. Необходимо с принципиальной стремлением к совершенству тщательно следить за важными вопросами, имеющими большое значение, и за деталями, которые влияют на общую ситуацию. Относиться к мелочам как к важным делам, к незначительным аспектам — как к ключевым. Без внимательности к деталям невозможно добиться значительных результатов; без внимания к деталям работа не будет выполнена должным образом, что приведёт к задержкам. Захватывай мысли, действуй с чувствами. Делать для сотрудников полезные и хорошие вещи с чувством. Практиковать общую концепцию «развитие предприятия, процветание сотрудников». Приближаться к сотрудникам, решать их практические проблемы в жизни, на работе и в учебе, сосредотачивая усилия на реальных действиях и достижении конкретных результатов, тем самым завоевывать их доверие и способствовать единству рабочих и руководства в стремлении к развитию, планировании его и его осуществлению.