จะดำเนินการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ผ่านการประมูลให้ดีได้อย่างไร?

(1) ใช้รูปแบบการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์. ก่อนการประมูลงานก่อสร้าง ควรสร้างความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์ระยะยาวกับผู้จัดหาวัสดุและบริษัทก่อสร้างที่มีศักยภาพ เพื่อใช้วิธีการจัดซื้อแบบเชิงกลยุทธ์ และใช้ข้อได้เปรียบด้านการจัดซื้อให้เต็มที่ เพื่อลดต้นทุนการก่อสร้างโดยรวม (2) ขยายฐานความร่วมมือกับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ โดยการเพิ่มพันธมิตรที่มีศักยภาพในการแข่งขันอย่างต่อเนื่อง เพื่อเสริมสร้างการแข่งขันระหว่างผู้เสนอราคา และช่วยควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ (3) ร่วมกับแผนกวิศวกรรมและการออกแบบในการสร้างฐานข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมาตรฐานด้านการออกแบบและการก่อสร้าง ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคุ้มค่าของผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาได้ โดยการมีส่วนร่วมในการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่มีมาตรฐาน จะช่วยให้สามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ภายใต้เงื่อนไขที่ผลิตภัณฑ์ยังคงมีฟังก์ชันการทำงานตามที่กำหนด ทำให้สามารถกำหนดตำแหน่งทางการตลาดของผลิตภัณฑ์ได้อย่างเหมาะสม และทำให้ผลิตภัณฑ์มีอัตราส่วนราคาต่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด และดำเนินการประมูลแบบเป็นระบบสำหรับการออกแบบผลิตภัณฑ์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน (4) จัดทำแผนการประมูลและจัดซื้อสินค้า/บริการสำหรับแต่ละโครงการให้เรียบร้อย ควบคุมและดำเนินการตามแผนการประมูลและจัดซื้ออย่างเข้มงวด (5) จัดทำเอกสารประมูลและแบบสัญญาที่เหมาะสมกับลักษณะของโครงการให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน พร้อมทั้งกำหนดเงื่อนไขสำคัญต่างๆ ในการประมูลไว้ล่วงหน้า เช่น วิธีการชำระเงินตามสัญญา ข้อกำหนดด้านระยะเวลาการก่อสร้าง ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ที่ใช้ในการก่อสร้าง และการแบ่งส่วนของโครงการออกเป็นส่วนๆ พร้อมทั้งวิเคราะห์ความเหมาะสมของเงื่อนไขเหล่านั้นด้วย (7) ติดตามข้อกำหนดด้านเวลาสำหรับโครงการจัดซื้อจัดจ้างอย่างต่อเนื่อง และดำเนินการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างโดยรวมอย่างเคร่งครัด (8) สำหรับการเสนอราคาในโครงการเดียวกัน ระดับหรือคุณภาพของผู้ที่ได้รับการแนะนำให้เข้าร่วมการประมูลควรอยู่ในระดับเดียวกันให้มากที่สุด เพื่อไม่ให้มีความแตกต่างกันมากเกินไป ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเป็นแข่งขันได้ (9) จัดทำเอกสารการประมูลสำหรับแต่ละโครงการให้เรียบร้อย โดยการรวบรวม จัดระเบียบ และตรวจสอบแบบแปลนการประมูล ข้อกำหนดทางเทคนิคของโครงการ รวมถึงรายการสินค้า/บริการที่ผู้เสนอราคาจะนำมาเสนอด้วย. ในขณะเดียวกัน ก็ต้องมีการติดตามและดำเนินการจัดทำรายการราคาอ้างอิงอย่างทันท่วงทีด้วย (10) กำหนดมาตรฐานทางเทคนิคสำหรับโครงการจัดซื้อจัดจ้างให้ชัดเจน เพื่อควบคุมคุณภาพและมาตรฐานทางเทคนิคได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ข้อกำหนดด้านเทคนิคของอุปกรณ์ต่างๆ เช่น ลิฟต์ ตู้ควบคุมไฟฟ้า เป็นต้น (11) ตามข้อกำหนดในการประมูลโครงการ จะต้องจัดให้มีการประชุมก่อนการประมูล และจัดการตรวจสอบเอกสารต่างๆ อย่างทันเวลา (12) ดำเนินการจัดประมูลและการเจรจาทางธุรกิจให้เรียบร้อย สร้างรากฐานสำหรับการเจรจาด้านข้อเท็จจริงและข้อมูล การเจรจาไม่ใช่การกดราคาลงอย่างเดียว แต่เป็นการเจรจาโดยอาศัยความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับราคาในตลาดงานก่อสร้าง รวมถึงราคาของตนเอง พร้อมทั้งการมองไปในระยะยาวด้วย การวิเคราะห์ต้นทุนโดยรวมของโครงการที่มีการประมูล การประเมินผู้จัดหาสินค้า/บริการ และการประเมินสถานการณ์ในตลาด ล้วนเป็นข้อมูลและหลักฐานที่มีประโยชน์สำหรับการเจรจา ซึ่งช่วยให้เราเข้าใจถึงข้อได้เปรียบในการเจรจาของตนเอง และสามารถควบคุมทิศทางของการเจรจาได้ ช่วยควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ (13) ควรจัดตั้งกลไกสำหรับการประเมินและกำหนดราคาที่เหมาะสม โดยแนะนำให้ใช้หลักการกำหนดราคาที่ต่ำแต่เหมาะสมเป็นเกณฑ์ในการตัดสิน. กล่าวคือ พิจารณาถึงศักยภาพโดยรวมของบริษัทที่เสนอราคา พร้อมทั้งควบคุมต้นทุนของโครงการให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมด้วย (14) สำหรับโครงการที่มีราคาในอดีตอยู่แล้ว และมีขนาดโครงการไม่ใหญ่มาก ภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน จะสามารถพิจารณาให้ผู้ชนะการประมูลคนเดิมขยายขอบเขตงานและดำเนินการก่อสร้างต่อไปได้หรือไม่ ลดระยะเวลาในการประมูล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ (15) สร้างและพัฒนากระบวนการและระบบการจัดซื้อโดยการประมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งปรับปรุงวิธีการประมูลอย่างต่อเนื่อง เช่น การดำเนินการจัดซื้อโดยการประมูลแบบเปิดเผย หรือการจัดซื้อผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (16) รวมถึงการสร้างกลไกการประเมินผลที่เหมาะสมด้วย เรื่องการให้รางวัลหรือลงโทษพันธมิตรทางธุรกิจควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย และต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดตลอดกระบวนการปฏิบัติตามสัญญา ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับทั้งสองฝ่าย

ผู้มีปัญญา พูดได้ดีมาก นำไปใช้เป็นแบบอย่างได้: victory: