ہر پیشہ ور شخص کو ضرور جاننا چاہیے “30:30:30:10 کا اصول”」

Thread Content

چاہے آپ کون سے عہدے پر ہوں، کمپنی کی حالت کیسی ہو، اور باس کیسا بھی ہو، ایک ایسا طریقہ ضرور موجود ہے جس سے آپ ہمیشہ ترقی پا سکتے ہیں اور اپنی تنخواہ میں اضافہ کر سکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کو لگتا ہو کہ اب آپ کے لئے بہتری لانا مشکل ہے، اور آپ کسی پریشان کن صورتحال میں پھنس گئے ہیں، لیکن آپ ہمیشہ “30:30:30:10 کے اصول” کی مدد سے اس صورتحال سے نکل سکتے ہیں۔ تاہم، اس کے استعمال میں خطرات ہیں، واقعی کچھ لوگوں نے اسے استعمال کرکے نقصان اٹھایا ہے۔ مجھ سے مت پوچھیں کہ مجھے یہ بات کیسے معلوم ہوئی تو، 30:30:30:10 کا اصول کیا ہے؟ 30% وقت کو روزمرہ کے کاموں کو مکمل کرنے میں صرف کریں، 30% وقت ساتھیوں کے ساتھ دوستانہ تعلقات قائم کرنے میں صرف کریں، 30% وقت سی ای او کے ساتھ تعلقات بہتر بنانے میں صرف کریں، اور باقی 10% وقت کو آرام کرنے میں صرف کریں۔
پہلے تو، 30% وقت کو اپنے فرائض کو مکمل کرنے میں صرف کریں، تاکہ اپنے کاموں کو بہتر طریقے سے انجام دے سکیں۔ آپ کو اپنے باس کی توقعات پوری کرنی ہوں گی، اور مختصر مدتی اور طویل مدتی اہداف کو حاصل کرنا ہوگا۔ یہ ایک ایسا اصول ہے جو ہر جگہ لاگو ہوتا ہے؛ آپ کو اپنے باس کے لئے قدر پیدا کرنی ہوگی۔ اس کے لئے ضروری ہے کہ آپ ایک موثر شخص بن جائیں۔ یہ کیسے ممکن ہے؟ اہم بات یہ ہے کہ آپ خود کو ایسے قابل لوگوں کے گرد جمع کریں۔ اپنے ارکان کو پہلے ہی کام سونپ دیں، ان کی مدد کریں، اور انہیں مناسب رہنمائی فراہم کریں۔ آپ کو اس کام کی تکمیل کو یقینی بنانا ہوگا، اور ضرورت پڑنے پر ان پر نظر رکھنی ہوگی۔ آپ کی یہ کوششیں، بعد میں آپ کے بونس اور کارکردگی کی شکل میں ظاہر ہوں گی۔ دراصل، یہ سب سے مشکل قاعدہ ہے جس پر عمل کرنا مشکل ہے۔ خاص طور پر جب آپ اپنے کام کا آغاز کر رہے ہوں، تو تمام کاموں کو مکمل کرنے کے لئے 30% وقت صرف کرنا ہی کافی ہے۔ لیکن در حقیقت، یہاں مذکور 30 فیصد کو سختی سے نافذ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنی رفتار خود ہی تلاش کر لیں۔ دوم، اپنے وقت کا 30 فیصد حصہ ساتھیوں کے ساتھ دوستی قائم کرنے میں صرف کریں۔ ایسے پانچ یا چھ لوگوں کو منتخب کریں جو آپ کے شعبے سے مختلف ہوں، لیکن جن کے ساتھ آپ مل کر کام کرنے کے لیے تیار ہوں۔ یہ لوگ، اگر کمپنی میں نمایاں کارکردگی دکھانے والے، فیصلہ سازی کے اختیارات رکھنے والے افراد ہیں۔ تمہارے درمیان مشترکہ مفادات ہونے چاہئیں، اور تمہیں ان پر اعتماد کرنا ہوگا۔ اگر آپ کو وہ لوگ پسند ہیں، تو یہ بہترین بات ہے۔ آپ کو ان لوگوں کے ساتھ مل کر کمپنی کے لئے قدر پیدا کرنی ہوگی۔ جب پانی بلند ہوتا ہے، تو کشتی بھی اوپر اٹھ جاتی ہے۔ آپ کے ارد گرد موجود لوگوں کی صلاحیتیں جتنی زیادہ ہوں گی، آپ کا اثر و رسوخ بھی اتنا ہی زیادہ ہوگا، اور آپ بھی زیادہ چیزیں سیکھ س ان “پانچ بڑے منصوبوں” میں فعال طور پر حصہ لینا ضروری ہے۔ یہ منصوبے کمپنی کے اندر بہت زیادہ اثر ڈالتے ہیں۔ لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ منصوبے آپ کے روزمرہ کے کام سے مربوط ہوں، تاکہ آپ کو اپنے باس کی حمایت حاصل ہو سکے۔ آپ جن چیزوں کی کوشش کر سکتے ہیں، ان میں درج ذیل شامل ہیں: کمپنی کے بنیادی کاروباری شعبوں کو بہتر بنانا، مثلاً آئی ٹی کے ذریعے جدت لاکر نئے صارفین حاصل کرنا؛ کمپنی کے پائیدار ترقیاتی منصوبے؛ کاروباری لین دین، جیسے خرید و فروخت یا شراکت داریاں؛ سی ای او کی قیادت میں کمپنی کی تبدیلی کے منصوبے؛ اور افرادی قوت سے متعلق منصوبے اور قیادت سے متعلق پروگرام: یہ پروگرام آپ کو کمپنی کی ثقافت کو شکل دینے اور اپنے حامیوں کو حاصل کرنے میں مدد کریں گے۔ پھر، ساتھیوں کے درمیان تعاون پر توجہ دیں۔ اگر آپ اپنے ساتھیوں کی مدد کرکے ان کے پروجیکٹس کو پورا کرنے میں مدد کرتے ہیں، تو وہ بھی آپ کی مدد کر آپ ایک دوسرے کو تجاویز دیں۔ اس عمل کے دوران، کمپنیوں کی ترقی میں بھی رہنمائی کی جاتی ہے۔ کچھ وقت گزرنے کے بعد، آپ کے پاس ایک ساتھیوں کا گروہ موجود ہوگا، جو کمپنی میں ایک مثبت قوت کا کام کرے گا۔ تیسرا، 30 فیصد وقت کو CEO کے نقطہ نظر سے سوچنے میں صرف کریں۔ لیکن اس کے لئے ضروری ہے کہ پہلے دو مراحل مکمل ہو جائیں، تب ہی آپ 30 فیصد وقت کو CEO کے نقطہ نظر سے سوچنے میں خرچ کر سکتے ہیں۔ آپ کو سوچنا ہوگا کہ کس طرح کمپنی کو مزید ترقی دی جائے، اور کس طرح اپنے سی ای او کی کامیابی میں حد سے زیادہ مدد کی جائے۔ تمام سی ای اوز کو پریشانیاں ہوتی ہیں، کیوں کہ کمپنی میں بہت سے ایسے پہلو ہیں جنہیں وہ تخلیقی طریقوں سے بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ تصور کریں کہ آپ خود CEO ہیں، اور آپ کمپنی کے لئے بغیر کسی تحفظ کے اپنی تمام توانائیاں صرف کر رہے ہیں۔ آپ کو کن بڑی مشکلات کا سامنا کرنا پڑے گا؟ آپ کو تین پہلوؤں پر توجہ دینی چاہیے: 1. آج کے کاروباری عمل میں کن پہلوؤں میں کمزوری ہے، جس کی وجہ سے آئندہ منافع حاصل کرنے میں خطرہ پیدا ہوسکتا ہے؟ کون سے اعلیٰ عہدے دار ایسے ہیں جو منصفانہ طریقے سے کام نہیں کرتے، بلکہ دوسروں کے راستے میں رکاوٹ بھی پیدا کرتے ہیں کمپنی کے ان کون سے پہلوؤں میں تبدیلی ضروری ہے؟ کیا مستقبل کے کاروباری رہنماؤں کو کمپنی کے مستقبل اور مشن سے حوصلہ ملتا ہے؟ ان کی خواہشات کو کیسے بیدار کیا جائے؟ کیا انتظامی ٹیم، مستقبل میں کاروبار کی توسیع کے لئے کافی توجہ دے رہی ہے؟ ایپل جیسی کون سی اختراعات ہیں جن کی بدولت کمپنی مزید ترقی کر سکتی ہے؟ 3. ذاتی قیادت: کیا رہنما لوگ اپنے مفادات کے لئے کام کرتے ہیں، یا کمپنی کے مفادات کے لئے؟ کیا کمپنی کی مختلف ٹیمیں ایک دوسرے پر بھروسہ کر سکتی ہیں؟ کیا کمپنی، درست اقدار کے ذریعے، مناسب افراد کی تربیت کرتی ہے؟ کیا کمپنی کے پاس کام کرنے کا کوئی مستقل طریقہ ہے؟ یہ سب، CEO کے لئے عام سوالات ہیں۔ سی ای او کو جو چاہیے وہ یہ ہے، لہذا آپ خود سوچ سکتے ہیں کہ ان مسائل کو حل کرنے کے لئے کوئی دانشمندانہ طریقہ تو نہیں ہے۔ پھر، CEO کو تنگ کرنے کی کوشش کرو۔ آپ کو یاد رکھنا چاہیے کہ سی ای او تنہا ہوتا ہے۔ ان کے ارد گرد ایسے لوگ بہت کم ہیں جن پر وہ بھروسہ کر سکیں۔ دراصل، اگر آپ کی حیثیت اتنی بلند نہ ہو، تو آپ کے لئے CEO کے ساتھ رہنا زیادہ آسان ہوگا، کیوں کہ آپ کوئی خطرہ نہیں ہیں، لہذا فکر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو سی ای او کے ساتھ وقت گزارنے کا کوئی مناسب بہانہ تلاش کرنا ہوگا، تاکہ آپ کے باس کو یہ بات پسند نہ آئے کہ آپ توجہ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اگر آپ سی ای او تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے، تو دیگر اعلیٰ عہدیداروں سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں۔ دوسرے مرحلے میں، آپ نے ایک بڑے پروجیکٹ کی قیادت کی تھی۔ آپ نے بھی کچھ شہرت حاصل کی ہے۔ تیسرے مرحلے کا مقصد “نقد رقم حاصل کرنا” ہے، تاکہ سی ای او سے رابطہ قائم کیا جاسکے۔ جب CEO سے بات کرنے کا موقع ملے، تو ان سے کچھ ایسے مشکل سوالات پوچھیں جن کے جوابات دینا مشکل ہو۔ کچھ تعمیری خیالات تیار کر لیں، تاکہ جب وہ سوال کرے تو آپ اسے بتا سکیں۔ اگر آپ کے خیالات اچھے ہیں، تو قدرتی طور پر آپ سے مزید خیالات پیش کرنے کو کہا جائے گا، اور سی ای او آپ سے ان خیالات کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کو کہہ سکتا ہے۔ آپ کو CEO کے پروجیکٹس تک رسائی کا موقع ملے گا۔ اگر آپ سنجیدگی سے کوشش کریں، تو آپ کو اس کا اعتماد حاصل ہو جائے گا۔ آہستہ آہستہ، آپ ایسے خصوصی پروجیکٹس میں حصہ لے سکیں گے جو براہِ راست CEO کو رپورٹ کیے جاتے ہیں۔ آپ کا بیرونی اثر و رسوخ بھی اسی کے ساتھ ہی پیدا ہوگا۔ حصص داروں سے ملنے کے اس موقع کا فائدہ اٹھا کر اپنا برانڈ اور روابط قائم کریں۔ پیشہ ورانہ کیرئر کا عروج یہیں سے شروع ہوتا ہے۔ زندہ رہنے کی ہدایات: یاد رکھیں کہ آپ کو گیم کے قواعد کی پابندی کرنی ہوگی، اور کچھ کامیابیاں تو آپ کے باس کی بدولت ہی حاصل ہوتی ہیں۔ دفتری سیاست میں، آپ کو ان کی حمایت کی ضرورت ہے۔ انہیں ایسا دکھائیں کہ وہ آپ کی کامیابی میں حصہ لینے والے بہترین لوگ ہیں۔ چہارم: آخری 10 فیصد: تفریح کا وقت… سی ای او کے نقطہ نظر سے کام کرنا بہت چیلنجنگ ہے، اور کمپنی میں کرنے کے لئے کام ہمیشہ موجود رہتے ہیں؛ کبھی بھی کام ختم نہیں ہوتا۔ 30:30:30:10 کے اصول کو استعمال کرتے وقت، آپ کو بہت سی ذمہ داریاں اٹھانی پڑتی ہیں۔ ممکن ہے کہ بہت سی کوششیں بیکار جائیں، اور ممکن ہے کہ آپ کی اضافی محنت سے حاصل کی گئی قدر و قیمت بھی ضائع ہو جائے۔ یہ اس بات کی مزید وضاحت کرتا ہے کہ آپ کو رہنماؤں کے مطالبات کے سامنے ہار نہیں ماننی چاہیے۔ آپ کو اپنی زندگی میں کچھ وقت خود کے لئے ضرور رکھنا چاہیے۔ میں نے ایسے خوش مزاج سی ای اوز کو دیکھا ہے، جو کام اور خاندان کے درمیان فرق کو سمجھتے ہیں۔ خاندان انہیں کام کے بوجھ سے آزاد رکھتا ہے، اور کام بھی ان کے خاندانی وقت کو متاثر نہیں کر سکتا۔ کیریئر کے آغاز میں ہی، کام اور ذاتی زندگی کے درمیان واضح حد فاصل قائم کرنا ضروری ہے، اور خاندان اور دوستوں کے ساتھ زیادہ وقت گزارنا چاہیے۔ اگر آپ بیس سال کی عمر میں ہی کام اور زندگی کے درمیان توازن قائم نہیں کر پاتے، تو بعد میں، جب کام اور خاندان کی ذمہ داریاں مزید بڑھ جاتی ہیں، تب تبدیلی لانا مشکل ہو جاتا ہے۔ بعض اوقات ایسا لگتا ہے کہ یہ چیزیں ایک قدم آگے بڑھتی ہیں، لیکن پھر دو قدم پیچھے ہٹ جاتی ہیں۔ زیادہ تر لوگ، جب آپ تیزی سے اوپر کی جانب بڑھتے ہیں، تو آپ کی حوصلہ افزائی نہیں کریں گے۔ بہت سی کمپنیوں میں، خاص طور پر ان کمپنیوں میں جو روایتی نظامِ حکمرانی پر چلتی ہیں، بہت سے ایسے لوگ موجود ہیں جو دوسروں کے فائدے کے لئے کام کرنے کے بجائے صرف اپنے مفادات کے بارے میں ہی سوچتے ہیں۔ آپ کو نقصان پہنچے گا، آپ کی نیتوں پر شک کیا جائے گا، اور آپ کو کتے کہہ کر بھی ڈانٹا جائے گا۔ صرف اپنے خول کو کافی مضبوط بنا کر ہی، اپنے راستے پر چلتے رہا جاسکتا ہے۔ جو وقت کی اہمیت کو سمجھتا ہے، وہی حقیقی بہ اگر 30:30:30:10 کے اصولوں پر عمل کرنا مشکل ہو جائے، یا حالات بدتر ہونے لگیں، تو یہ عموماً پسپائی کا اشارہ ہوتا ہے۔ آپ کو برخواست کیا جا سکتا ہے، لیکن جب تک آپ صحیح کام کرنے کی کوشش کرتے رہیں، تو آپ فخر سے وہاں سے رخصت ہو سکتے ہیں۔ آپ اپنے ساتھ جو اگلا کام لے کر جاتے ہیں، وہ ہے بہترین قیادتی مہارتیں، مضبوط روابط، IP، یہاں تک کہ ایک CEO کا قریبی دوست بھی… آپ تو بغیر کسی عہدے کے بادشاہ ہیں! اپنے 30:30:30:10 کے تجربے میں، میں دو بار کامیاب رہا، جبکہ ایک بار مجھے نوکری سے برخواست کر دیا گیا۔ مجھے بالکل بھی پشیمانی نہیں ہے، دراصل اس ناکامی کے دوران ہی میں نے سب سے زیادہ کچھ سیکھا۔ ان تجربات سے میں نے خود کا جائزہ لیا، تاکہ بہتر طریقے سے اگلی کمپنی میں شامل ہو سکوں۔ اگر آپ کاروبار شروع کرتے ہیں، تو 30:30:30:10 کا اصول بھی آپ کو سی ای او جیسی سوچ فراہم کر سکتا ہے۔ کیا اب باہر نکل جانا چاہیے، یا پھر خاموشی سے رہنا ہی بہتر ہے؟ اگر کرنا ہی ہے، تو پھر کر لیں۔ خاص انتظامات ہر روز مختلف ہوتے ہیں، لیکن جب آپ “30:30:30:10” کے اصولوں کو قبول کر لیتے ہیں، تو آپ کا کام بالکل مستقل نہیں رہتا، بلکہ یہ تبدیلیوں اور مواقع سے بھرپور ہو جاتا ہے۔ 30:30:30:10، برے باسوں یا سخت گیر کمپنیوں سے فرار ہونے کا منصوبہ بھی ہوسکتا ہے۔ اگر جانا ہی ہے، تو نئے انداز میں، نئی شروعات کے ساتھ جائیں۔ - ختم -