직업안전보건경영시스템 강의 10(완)

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OSHMS 구축을 위한 기본 방법 및 절차 (하) (3) 시스템의 시범 운영 OSHMS의 운영이란, 구체적으로는 OSHMS 문서를 실행하고, OSHMS 목표를 달성하며, OSHMS가 지속적으로 유효하게 유지되고 끊임없이 최적화되는 과정을 말합니다.체계의 효과적인 운영은 체계의 조직 구조를 통한 조직적 조율, 감독 실시, 평가 수행, 정보 피드백 제공, 그리고 체계 심사와 경영 평가를 통해 이루어집니다. OSH 관리 매뉴얼 및 문서의 이행과 OSH 계획의 실행은, 본질적으로 OSHMS의 운영이라고 할 수 있다.OSH 관리 매뉴얼이 최고 경영자에 의해 공포되고, OSH 관리 절차 문서가 관련 책임자의 승인을 받아 시행된 후에는, 즉시 각급 관리자들을 대상으로 교육을 실시하고 이를 철저히 이행해야 합니다.고위 관리자로서는 OSHMS의 원리, 원칙, 기능 및 통제 방법을 중점적으로 숙지해야 합니다；중간 관리자는 주로 자신의 부서의 시스템 요소들에 해당하는 업무 내용을 잘 파악해야 합니다；일반 직원들은 매뉴얼의 보조 자료에 포함된 자신의 업무에 관한 운영 규범, 규정, 절차를 반드시 숙지해야 합니다. OSH 관리체계의 운영에는 사용자 측의 다양한 부서들이 관여됩니다. 따라서 사용자 측은 이 체계 설계의 요구사항을 충실히 준수하면서, 엄격하고 조화롭으며 효율적이고 간소화된 방식으로 내부 조직을 재편해야 합니다. 또한, 업무를 수행할 수 있는 적임자들을 배치해야 하며, 각 부서의 위계관계와 협력 방식도 명확히 해야 합니다. 이를 통해 체계의 원활한 운영을 보장할 수 있습니다.체계가 운영되는 과정에서 각 부서의 OSH 업무에 문제가 발견될 경우, 즉시 시정 조치를 취해야 합니다. OSHMS가 운영되는 과정에서는 여러 활동들이 불가피하게 규정에서 벗어나는 경우가 생깁니다. 따라서 감독을 철저히 수행하여 이러한 문제들을 조기에 발견하고, 적절한 시정 조치를 취할 수 있도록 해야 합니다.OSH 감독을 실시하는 것은 시스템이 정상적으로 작동하도록 보장하기 위한 필수적인 수단입니다. OSH 정보 피드백 시스템의 역할은 바로 OSH 감독이 제대로 이루어지도록 하고, 시스템이 지속적으로 정상적으로 작동할 수 있도록 하는 것입니다. 정보 피드백 시스템을 통해 이상 상황에 대한 정보를 파악하고 처리함으로써, 시스템의 운영을 동적으로 관리할 수 있습니다.알 수 있듯이, 정보 관리와 OSH 감독, 그리고 조직적 조율 작업은 서로 밀접하게 연관되어 있습니다. 이 세 가지를 효과적으로 결합해야만 시스템이 제대로 작동할 수 있습니다. (4) 시스템의 내부 감사 및 관리 평가 OSHMS의 내부 감사는, 시스템의 여러 요소들이 계획대로 효과적으로 실행되고 있는지를 점검하고 확인하기 위한 것입니다. 이는 시스템이 설정된 목표를 달성했는지를 체계적이고 독립적으로 평가하는 과정으로, OSHMS의 자기보증 수단 중 하나입니다. 내부 감사는 일반적으로 시스템의 모든 요소를 전면적으로 점검합니다.이미 외부 감사를 받은 시스템의 경우, 내부 감사 때도 특정 요소들을 중점적으로 점검할 수 있으며, 다음에는 다른 요소들을 점검할 수 있다.보통 1년 안에 모든 요소를 전부 검토해야 합니다. OSHMS 관리평가란, 사용자 측의 최고경영자가 직접 해당 시스템이 OSH 방침의 요구사항을 효과적으로 충족하고 있는지, 그리고 환경 변화에 따라 설정된 새로운 목표들이 적절한지 등을 종합적으로 평가하는 것입니다.이는 시스템 감사를 기반으로 이루어지지만, 매번 시스템 내부 감사 후에 관리 리뷰를 실시하는 것은 아닙니다. 객관적인 필요성에 따라 시스템의 전체 또는 일부 요소에 대해 검토가 이루어집니다. 관리심사는 연간 계획에 따라 진행되며, 보통 1년에 최소 한 번은 실시됩니다.관리심사는 일반적으로 총경리가 주재하며, 각 부서의 책임자와 관련 인원(예: 내부감사원 등)이 참석합니다.OSH 관리자 대표는 OSHMS의 현황 및 그 변화 추세와 연구를 위해 제출할 문제들을 서면 자료로 작성해야 한다.심사 회의에서는 제안 사항이나 문제들에 대해 명확한 결정을 내립니다. 예를 들어, 시스템 내부 감사 결과, 방침 및 목표의 이행 상황, 시스템의 적합성과 효과성, 지속적인 개선에 대한 의지, 그리고 시정 및 예방 조치와 관련된 이해관계자들의 우려 사항 등입니다.