Conceitos de gestão da segurança e saúde no trabalho – Interação – 01

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Este tópico foi editado pela última vez por AChuan em 23/11/2016, às 13:24. Interação sobre os conceitos de gestão da saúde e segurança no trabalho – 01: O desenvolvimento e a implementação de um sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho são os aspectos mais importantes e cruciais na gestão. De acordo com as condições reais da organização, em quantas fases pode ser dividido o processo inicial de desenvolvimento do sistema? (1) Fase de preparação: É criado um grupo responsável pelo desenvolvimento e implementação do sistema de gestão de saúde e segurança. A alta direção nomeia o líder e os membros desse grupo, definindo as responsabilidades e tarefas de cada um. (2) Fase de avaliação inicial: A equipe avalia e analisa a situação atual da gestão da segurança em saúde. Inclui identificação e avaliação de riscos, análise estatística de acidentes, requisitos de treinamento, exigências legais e regulatórias, necessidades de recursos, entre outros. Identificar as vantagens e desvantagens do sistema de gestão existente, e, por fim, elaborar um relatório de avaliação inicial. (3) Planejamento e design do sistema: A alta administração, com base na avaliação inicial, estabelece as políticas para o controle dos principais riscos da empresa, o quadro de gestão do sistema, as regras e procedimentos operacionais, bem como os objetivos relacionados à gestão da saúde e segurança no trabalho para o ano ou período determinado. Esses objetivos são divulgados a todos os funcionários da empresa. (4) Elaboração de documentos do sistema: Com base na identificação e avaliação iniciais das fontes de risco relacionadas à saúde e segurança, bem como dos respectivos riscos, e considerando os requisitos dos elementos do sistema estabelecidos pela OHSAS 18001 ou por outras normas equivalentes, bem como o modelo de funcionamento do sistema, são elaborados os documentos do sistema de gestão de saúde e segurança, de acordo com o design e planejamento do sistema. A estrutura dos documentos do sistema, para diferentes objetos, deve conter, no mínimo, três níveis principais: Primeiro nível: Manual do sistema e documentos políticos (Manual & Policy) ； Parte II: Documentos de procedimentos administrativos para os elementos do sistema (Programas ou Elementos) ； Parte III: Procedimentos operacionais e outros documentos de suporte técnico (Padrões, Procedimentos e Orientações). (5) Fase de planejamento e implementação: De acordo com as políticas e objetivos da empresa, a equipe responsável pela implementação elabora um plano e um esquema detalhados para a execução. Como a implementação de planos de treinamento, certificados e registros de treinamento, procedimentos de gestão, padrões operacionais e procedimentos de funcionamento, entre outros. Estabelecer oficialmente todos os procedimentos e documentos, de modo a implementar de forma abrangente o sistema de gestão da segurança e saúde na empresa. (6) Inspeção e correção: Durante a implementação, os gestores de todos os níveis utilizam regularmente diversos meios para verificar o andamento das atividades, monitorando indicadores relevantes, como a taxa de ocorrência de acidentes de saúde. Uma vez que ocorra um acidente, deve-se analisar cuidadosamente suas causas imediatas e as causas sistêmicas ； A equipe responsável pela implementação deve realizar auditorias internas regularmente e, por fim, apresentar um relatório de auditoria à gestão. (7) Revisão de gestão: A alta direção da empresa avalia, com base nos relatórios de auditoria interna e no desempenho ao longo de um ano (ou de um determinado período), as funcionalidades do sistema de gestão, bem como seus pontos fortes e fracos ； Modificar os documentos relevantes para estabelecer novas políticas, metas e medidas de melhoria para o próximo ciclo. Tornar o sistema cada vez melhor, com melhorias contínuas. (8) Certificação do sistema: Após a conclusão do desenvolvimento do sistema, é possível solicitar à uma instituição de certificação terceirizada que realize a certificação OHSAS 18001. O processo de certificação inclui: revisão preliminar (opcional), revisão inicial e revisão formal. Após a certificação, e de acordo com as condições reais da empresa (ou organização), podem ser realizadas auditorias internas e revisões de gestão a cada seis meses ou um ano, além de auditorias periódicas por terceiros, a fim de garantir o funcionamento adequado do sistema e sua melhoria contínua.