К концу года приближается время подведения итогов работы химического завода, и отчеты о работе не следует писать в таком формате

Thread Content

I. Не сравнивают содержание, а только объем. Рабочие химического завода усердно трудились в течение года, и к моменту годового отчета некоторые из них, не зная, как его написать, но желая произвести хорошее впечатление на руководство, стали фокусироваться на объеме текста. Если есть ограничение по количеству символов, пишите в соответствии с «максимальным значением» ； Если их нет, то узнайте, какова длина статей аналогичного типа в других подразделениях того же уровня. Если считать, что кто-то написал 15 страниц, а другой — 20, то в плане масштаба работы у первого будет недостаток, к тому же шрифт должен быть не меньше третьего размера. Такие чувства понятны, но статья, написанная в таком стиле, создаёт впечатление «наполнителя», не имеющего никакой ценности. II. Слишком много шаблонных и пустых фраз. При написании резюме наличие некоторых шаблонных выражений — это нормально, но их лучше не использовать слишком много; достаточно лишь немного украсить текст ими. Но некоторые рабочие с самого начала пишут множество бесполезных фраз вроде: время летит быстро, **** год скоро закончится; оглядываясь на прошедший год, невольно возникает множество мыслей. Когда-то я был студентом, только начинавшим свой путь в жизни, а теперь я стал более опытным специалистом... Эти фразы вовсе не нельзя писать, просто при их использовании необходимо учитывать собственные реальные обстоятельства. Не следует позволять тому, что они выражают, отходить от собственных мыслей и деятельности; необходимо подчеркивать уникальность каждого человека. III. Отсутствие обобщения и краткого изложения. При написании резюме необходимо придерживаться принципов объективности и реальности, но это вовсе не означает, что можно буквально копировать исходный материал — писать всё так, как есть, без каких-либо изменений. В противном случае резюме превращается в бессмысленный набор фактов. В некоторых сводках записываются всё: Чжан Сань, Ли Сы, А, Б, В, Д; восток, юг, запад, север; крупные и мелкие дела. Особенно в части подведения итогов по рабочим достижениям, боюсь, что могут быть упущения. Чтобы решить эту проблему, во-первых, необходимо уметь «сводить к одному типу» — объединять вместе задачи с одинаковыми характеристиками или из одного и того же типа ； Во-вторых, необходимо уметь обобщать и выделять суть, из одинаковых вещей выявлять то, что имеет типичное значение. Пожалуйста, прочитайте основную часть годового отчета рабочего одной из химических фабрик: 1. Участие в собрании по вопросам безопасности компании** ； 2. Участие в семинарах, организуемых на производстве, по теме повышения производственных показателей за каждый месяц ； 3. Участие в учениях по пожарной безопасности, организуемых компанией ； 4、…… 5、…… Всё это описано так подробно и разнообразно, что не упущено ничего: какие проходили собрания, в каких мероприятиях принимал участие автор — всё это указано. Это скорее сводка значимых событий, чем отчет об исполнении работы. IV. Отсутствие логики. Нелогичные проявления на поверхности – это смешение смыслов в предложениях, нечеткость структуры и т. д. Коренной причиной этого является нечеткость мышления. Давайте рассмотрим следующий отчет о работе. Для обеспечения безопасного и успешного ведения работ были усилены усилия в следующих основных аспектах: 1. Совершенствование системы управления с целью четкого определения ответственности за безопасность. Поэтапно были совершенствованы и введены в действие такие документы, как «Система ответственности за безопасность производства», «Система управления авариями» и ещё восемнадцать правил управления. В соответствии с требованиями групповой компании проводилась регулярная проверка всех рабочих мест на наличие потенциальных опасностей. 2. Проводить мероприятия по обеспечению безопасности, повышать осведомленность о ней. Компания серьезно занимается проведением мероприятий в рамках «Месяца безопасности», организуя учения по ликвидации пожаров, утечек щелочей, сбоев оборудования и т. д., что способствует повышению навыков сотрудников в решении чрезвычайных ситуаций. Создать группу по контролю за безопасностью, которая будет ежедневно проводить проверки на месте, решительно пресекать, устранять и наказывать за любые нарушения правил техники безопасности, чтобы обеспечить безопасность и отсутствие происшествий. 3. Строгая оценка уровня безопасности, усиление осведомленности о безопасности. Строго согласно системе залоговых взносов на покрытие рисков в области безопасности компании осуществляется оценка и выплата средств, что способствует повышению у всех среднего звена руководства осведомленности о необходимости соблюдения правил безопасности. Ежемесячно проводятся проверки уровня безопасности во всех отделах и цехах компании. Результаты этих проверок связаны с размером заработной платы сотрудников, что способствует повышению у всех сотрудников осведомленности о важности безопасности и их стремления к её соблюдению. 4. Усилить контроль за процессом для обеспечения реализации мер. Каждую неделю организуются масштабные проверки безопасности с участием соответствующих подразделений; для выявленных проблем определяются ответственные лица, которым предоставляется срок на устранение их, что обеспечивает замкнутый цикл управления. Подчеркиваются ли все эти 4 пункта одна и та же вещь? Акцент делается на выявлении потенциальных опасностей на всех рабочих местах и во всех отделах. “Подзаголовок «2»: Проведение мероприятий по обеспечению безопасности — слишком широкий и нечеткий заголовок, поскольку понятие мероприятий весьма обширно и может включать пункты «1», «3» и «4». Следовательно, эти 4 пункта, выделенные автором, явно не находятся в равноправных отношениях, а критерии их разделения носят ненаучный и неясный характер. При написании резюме при обобщении и выделении особенностей выполненной работы и достигнутых результатов очень важна способность к логическому мышлению. Многие товарищи допускают ошибки в этом аспекте: у них нечеткие понятия, неправильные суждения, и при выводах отсутствует логика. При составлении резюме мы должны сознательно тренировать свои навыки логического мышления, чтобы иметь возможность структурированно изложить его содержание. V. Описание недостатков сделано в формальном ключе и слишком общо. Цель подведения итогов — оценить достижения и опыт в работе, чтобы использовать это при планировании будущих действий. Недостатки и слабые стороны обычно не являются основной темой при написании итогов. В некоторых обзорах, таких как обзоры опыта, можно не указывать недостатки и слабые стороны, тогда как в более полных и всесторонних обзорах необходимо упоминать их. При составлении итогов мы должны руководствоваться следующим принципом: можно не упоминать недостатки и слабые стороны, но если они всё же упоминаются, то необходимо относиться к этому серьёзно, писать точно и объективно, а также по возможности проанализировать причины возникновения проблем. В реальной жизни при подведении итогов, когда речь идет о недостатках и проблемах, основной недостаток заключается в том, что описания бывают слишком общими и абстрактными. Например, из-за недавнего перевода на эту должность и незнакомства с работой существуют определенные проблемы: во-первых, недостаточно внимания уделяется политической работе и профессиональным навыкам. Основные усилия прилагаются к практической работе, недостаточно внимания уделяется политике и профессиональным аспектам. Во-вторых, уровень профессионализма и способности к правоприменению требуют постоянного совершенствования. Несмотря на усердное изучение профессиональных навыков и тщательное освоение таких знаний, как «один закон и два положения», все же существует определенный разрыв между этим и требованиями практической работы, поэтому необходимо продолжать углублять свои знания. Эти недостатки и слабости можно приписать кому угодно; они не имеют четкой направленности, что затрудняет их устранение в будущем. VI. Планы на будущее слишком краткие или слишком подробные. Говоря о направлениях будущих усилий и планах, некоторые авторы не проводят тщательного анализа и ограничиваются лишь общими заявлениями. Например: «Новый год означает новую отправную точку, новые возможности и новые вызовы», «Решим продолжать усердствовать и стремиться к ещё большим достижениям» или «Обязательно постараемся создать новые перспективы в работе». Такой стиль написания имеет мало практической ценности; следует проводить макроанализ с общей точки зрения, описывая основные задачи и цели их выполнения. Это позволит полностью проявить перспективность работы и определить будущие задачи и направления действий. Аналогично, слишком подробное описание планов на следующий год также является распространенной ошибкой при написании итогов. Некоторые рабочие не придают значения краткости, не различают главное и второстепенное, стремясь лишь к полноте и сложности. В заключении предлагаются идеи относительно будущей работы, которые можно изложить только в общих чертах; не требуется детального описания, поскольку итоговый отчет о работе в конце концов не является планом работы.