Управленческие качества, необходимые у менеджеров проектов и технических руководителей

Thread Content

Последнее изменение в этом посте было сделано hesonchang214 12.10.2016 в 23:45. Все считают, что должности руководителя проекта и технического руководителя на строительстве – это поистине важные роли! Именно они отвечают за решение всех строительных, технических и специальных проблем, возникающих на объекте. Учитывая сроки выполнения строительных проектов, сегодня мы подвели итоги их работы и перечислили ниже ключевые аспекты их деятельности, которые могут быть полезны как для строителей, так и для инспекторов: 01. Необходимо четко понимать, каков объем работ по проекту. 02 Узнайте, насколько сложно работать над каждым компонентом проекта. 03 Необходимо знать, сколько времени потребуется на выполнение каждого компонента проекта. 04 Ознакомиться с особенностями работы и сильными сторонами коллег, чтобы целенаправленно распределять задачи. 05 Обязательно необходимо четко распределить обязанности, чтобы каждый знал, какую работу ему предстоит выполнить. Так у всех появляется конкретная ответственность. Внешнее давление всегда вызывает дискомфорт, только сам человек знает, что нужно приложить усилия, чтобы хорошо справиться с работой. 06 Распределение задач не должно допускать «серых зон». Серая зона — это зона пустоты, и в будущем там определенно никто не будет работать. 07 Строго контролируйте временные рамки; желательно указывать их для каждой задачи и для каждого сотрудника. Никто не хочет работать круглосуточно в последние два дня до изнеможения, поэтому с самого начала необходимо строго контролировать ситуацию! Нужно четко определить, какую работу следует выполнить на каждом этапе. Как только упустить момент, незавершенная работа будет увеличиваться. 09 Найдите эталонный образец, чтобы дать всем четкий минимум качества: оно должно быть только лучше, это принцип. 10. Часто вместе с коллегами представляем себе более светлые перспективы, например, возможность взять отпуск после завершения работы или получение дополнительных бонусов за выигрыш тендера. Это может эффективно снизить стресс и незаметно повысить качество работы. Взгляд на сливы может утолить жажду, а мечты — придать сил. 11. Немедленно докладывайте руководству о ходе работы и достигнутых результатах на каждом этапе, запрашивайте советы, чтобы избегать бесполезных усилий. Так называемо: с первого раза — энергия, со второго — упадок, со третьего — исчерпание. Бесполезные усилия наиболее сильно влияют на боеспособность и рабочую способность. 12 Трудишься в поте лица, большой дурак. 13 Дайте руководству знать, чем все занимаются. 14. Пусть все знают, что руководство в курсе того, чем все занимаются. 15. Оценивайте достижения коллег, показывая им, что вы верите в них. 16 Позвольте своим коллегам выполнять работу. Личное участие во всем — не признак хорошего лидера. Если человек слишком внимателен, у него не будет пути. 17 Когда коллеги делают хорошую работу, не стоит скупиться на похвалы. 18. Выражая несогласие, чаще используйте вежливый тон. 19 Часто передаёт коллегам похвалы от руководства. Похвала, переданная от других, лучше всего поднимает боевой дух, даже если часть её вымышлена. 20 При необходимости передайте критику руководства коллегам. Когда существуют некоторые безответственные действия, которые вы не можете терпеть и при этом не хотите говорить об этом прямо, можно воспользоваться влиянием «высокопоставленных чиновников», чтобы оказать давление. Однако такой подход следует применять осторожно: если это вызывает дискомфорт у других, достаточно сказать об этом лишь один раз. 21. Среди товарищей следует быть честными друг с другом, избегая интриг и козней. Один промах — и ты кончен. 22. При возникновении трудностей у товарища необходимо своевременно оказать помощь. Небольшие проблемы, если они затягиваются, превращаются в **неприятности**. 23. Не пренебрегайте группой из-за того, что дело слишком мелкое. Небольшая помощь, если оказываться её часто, превращается в большую помощь. 24. Подробности раскрывают истинные чувства. На самом деле в повседневной работе и так не бывает ничего серьезного. 25. Работать сверхурочно вместе с коллегами. Даже если вы ничего не будете делать, постарайтесь находиться рядом с ними. Когда рядом есть опора, гораздо приятнее работать сверхурочно, чем в одиночку. Когда возникают проблемы во время сверхурочной работы, самое важное — чтобы их решили как можно скорее. 26. При работе сверхурочно — сам оплачиваю еду. 27. Делитесь своей сигаретой с другими как можно чаще. 28 Не экономьте на том, где это не нужно. 29 Хвалите коллег при руководстве и заказчике, чтобы им было приятно. 30. Хвалите коллег на глазах у компаний по созданию визуализаций, модельных компаний и графических агентств, чтобы помочь им завоевать авторитет. 31 Когда нужно заступиться за своих товарищей, следует без колебаний встать на их сторону — нельзя позволять им разочароваться в вас. 32. Меньше создавайте проблем для руководства. 33. По возможности сообщайте только хорошие новости, скрывая плохие. Не говорите вышестоящему руководству, но рассказывайте подчиненным. Лидерам не нравится слышать слова, создающие трудности. Если действительно возникают нерешаемые проблемы, не следует просто передавать их в том же виде руководителю; по крайней мере, нужно предложить ему несколько вариантов решения. 34. При принятии решений нужно быть уверенным. Если вы уверены в себе, тогда и другие смогут верить в вас. 35 Когда наступает время принять решение, нужно действовать немедленно. Нельзя обходиться без авторитета, но и злоупотреблять им тоже нельзя. 36 Не следует принимать решения бездумно, когда это неуместно. Всегда хорошо уточнить детали, ведь даже если возникнут проблемы, кто-нибудь поможет их решить. Иначе действительно можно попасть в серьезную беду. 37. Когда визуализационные студии, компании по созданию моделей и графические агентства выполняют свою работу хорошо, необходимо без колебаний хвалить их. Нужно, чтобы они с радостью работали на вас. 38. Когда нужно опустить гордость, следует иметь смелость это сделать. Говорите весомо, даже если придется немного унизить себя — иначе они будут презирать вас и считать вас легкой добычей. 39. Дай пощечину, но не забудь дать и сладкий финик. Умеренное давление часто помогает добиться хороших результатов, но нельзя заставлять людей работать для вас в состоянии эмоционального напряжения. 40. Когда хвалите кого-то, будьте искренни, а добрые слова говорите с заботой. 41. Критикуя других, будьте снисходительны. Если спешить и бросить дело, у себя уже не останется пути назад. 42 Независимо от того, хорошо ли кто-то работает, прежде всего следует признать его труд. Всем нелегко; в словах и поступках нужно руководствоваться как разумом, так и состраданием. 43. Когда нужно сказать что-то, чему вы не слишком привыкли, лучше сначала потренироваться. 44 Есть несколько важных слов, которые стоит сказать себе перед тем, как их произнести. Посмотрите, что вы почувствуете, когда это услышите. Не будьте односторонними — слова, сказанные, уже не вернуть обратно. 45. Будьте готовы брать на себя ответственность, но не берите её слепо. Иногда приходится немного потерпеть, чтобы работа шла гладко; всё должно подчиняться общему благу. 46. Не говорите ничего, что можно было бы и не говорить. 47 Когда не знаешь, что сказать, лучше ничего не говорить. 48. Когда не знаешь, что сказать, но при этом необходимо что-то сказать, можно спросить: «А что думаешь ты?» 49. Когда не знаешь, что сказать, и одновременно нельзя задавать вопросы другим людям, можно просто раздать всем сигареты и зажечь их по очереди. Когда дым затуманит лица друг друга, продолжать молчать. 50. Комментируя что-либо, всегда следует начинать с положительных отзывов. 51. Когда возникает сомнение, стоит ли самому заниматься делом или поручить его кому-то другому, сначала подумайте, какие последствия будет иметь его невыполнение для вас. Если это повлияет на вас, то не колеблясь приступайте к выполнению. 52. Не важно, если уровень невысок — главное — быть серьезным и ответственным. Быть ответственным и добросовестным в принципе легко, но именно этих качеств труднее всего достичь на работе. Лучше нанять человека с не очень высоким уровнем квалификации, но абсолютно ответственного, чем человека с высоким уровнем квалификации, который в то же время трудно заставить быть ответственным. 53. Технические проблемы, какими бы сложными они ни были, всегда можно решить. А в вопросах, связанных с людьми, даже самые простые из них требуют осторожности. 54. Разрабатывать планы, распределять задачи, контролировать ход работы, проверять результаты — вот что должен делать руководитель. 55 Нельзя стремиться к личной славе. Заслуги прежде всего принадлежат руководителю, а затем — коллегам. Лучше не говорить о трудах, которые пришлось вложить, или говорить об этом как можно меньше, или упомянуть об этом в конце. 56. Говоря о результатах, нужно преувеличивать их, а говоря о трудностях — преуменьшать.