กฎ “30:30:30:10” ที่ทุกคนในที่ทำงานควรรู้」

Thread Content

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในตำแหน่งไหน บริษัทจะเป็นอย่างไร หรือเจ้านายจะเป็นอย่างไรก็ตาม ก็ยังมีวิธีที่ได้ผลเสมอ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งและเพิ่มเงินเดือนได้ แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าตัวเองไม่มีทางพัฒนาต่อไปได้อีกแล้ว ราวกับติดอยู่ในสถานการณ์ที่ลำบาก แต่คุณก็ยังสามารถใช้ “หลักการ 30:30:30:10” เพื่อหาทางออกจากสถานการณ์นั้นได้เสมอ. อย่างไรก็ตาม การใช้มันมีความเสี่ยง มีคนที่ลองเสี่ยงจริงๆ **ด้วย. อย่าถามฉันว่าฉันรู้มาได้อย่างไร. ดังนั้น แล้วหลักการ 30:30:30:10 คืออะไรกันแน่? ใช้เวลาทำงาน 30% เพื่อทำงานประจำวัน ใช้เวลา 30% ในการสร้างมิตรภาพกับเพื่อนร่วมงาน ใช้เวลา 30% ในการสร้างความสัมพันธ์กับ CEO และอีก 10% สำหรับการพักผ่อน ข้อหนึ่ง ใช้เวลาทำงาน 30% เพื่อทำงานประจำวัน หน้าที่สำคัญที่สุดของคุณคือการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ และทำผลงานให้ดีที่สุด คุณต้องทำให้สอดคล้องกับความคาดหวังของเจ้านาย และบรรลุเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว นี่คือหลักการที่ใช้ได้ทั่วโลก คุณต้องสร้างมูลค่าให้กับเจ้านายของคุณ. นี่ต้องให้คุณกลายเป็นผู้ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด. จะทำอย่างไรดี? สิ่งสำคัญคือ คุณต้องทำให้ตัวเองอยู่ท่ามกลางคนที่มีความสามารถ ส่งมอบภารกิจให้สมาชิกของคุณล่วงหน้า เพื่อช่วยเหลือพวกเขา และให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิด คุณต้องทำให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ และเมื่อจำเป็นก็ต้องคอยดูแลพวกเขาด้วย ความพยายามของคุณเหล่านี้ ก็จะกลายเป็นโบนัสและผลการปฏิบัติงานของคุณเช่นกัน นี่จริงๆ แล้วเป็นกฎที่ยากที่สุดที่จะปฏิบัติตามเลยครับ. โดยเฉพาะในช่วงที่คุณเริ่มทำงานใหม่ การใช้เวลา 30% เพื่อจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างให้เสร็จนั้น ก็ถือว่าเพียงพอแล้ว แต่จริงๆ แล้วไม่จำเป็นต้องกังวลมากเรื่องการปฏิบัติตามเปอร์เซ็นต์ 30% ที่นี่อย่างเคร่งครัดหรอก หาจังหวะของตัวเองให้เจอก็พอแล้ว。 สอง ใช้เวลา 30% ในการสร้างมิตรภาพกับเพื่อนร่วมงาน โดยคัดเลือกคน 5-6 คนที่ทำงานในสาขาที่แตกต่างจากคุณ แต่คุณยินดีที่จะทำงานร่วมกับพวกเขา คนเหล่านี้คือผู้ที่มีผลงานโดดเด่นในบริษัท และมีอำนาจในการตัดสินใจ พวกคุณต้องมีผลประโยชน์ร่วมกัน และคุณต้องมอบความไว้วางใจให้พวกเขาด้วย ถ้าคุณชอบพวกเขาพอดี ก็คงจะดีที่สุดแล้วล่ะ. คุณต้องร่วมมือกับคนเหล่านี้ เพื่อสร้างมูลค่าให้กับบริษัท. น้ำขึ้นเรือก็สูงขึ้น ยิ่งคนรอบตัวคุณมีคุณภาพมากเท่าไร อิทธิพลของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น และคุณก็จะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เพิ่มขึ้นด้วย. ควรเข้าร่วม “โครงการหลัก 5 โครงการ” เหล่านั้นอย่างแข็งขัน。 โครงการเหล่านี้มีอิทธิพลอย่างมากภายในบริษัท แต่ก็ต้องทำให้แน่ใจด้วยว่าโครงการเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องกับงานประจำของคุณ เพื่อที่คุณจะได้รับการสนับสนุนจากหัวหน้าของคุณ สิ่งที่คุณสามารถลองทำได้ ได้แก่ การปรับปรุงธุรกิจหลักของบริษัท เช่น การใช้นวัตกรรมเพื่อขยายฐานลูกค้า โครงการเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนของบริษัท การทำธุรกรรมต่างๆ เช่น การควบรวมกิจการหรือการร่วมมือกัน โครงการเพื่อการเปลี่ยนแปลงองค์กรภายใต้การนำของซีอีโอ รวมถึงโครงการด้านบุคลากรและการเป็นผู้นำ โครงการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างวัฒนธรรมองค์กรขึ้นมาได้ และได้รับการสนับสนุนจากผู้คนรอบตัวคุณด้วย จากนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน คุณช่วยเพื่อนร่วมงานทำโปรเจกต์ พวกเขาก็จะตอบแทนคุณเช่นกัน พวกคุณให้ความเห็นซึ่งกันและกัน. ในกระบวนการนี้ก็ยังช่วยขับเคลื่อนให้องค์กรพัฒนาต่อไปด้วย เมื่อเวลาผ่านไป คุณก็จะมีกลุ่มเพื่อนร่วมงานอยู่ข้างๆ ซึ่งจะกลายเป็นแหล่งพลังบวกในองค์กรของคุณไปเลย สาม ใช้เวลา 30% ไปกับการพยายามเข้าใจมุมมองของ CEO เมื่อทำขั้นตอนแรกสองขั้นตอนเสร็จสิ้นแล้ว ค่อยเริ่มใช้เวลา 30% นั้นไปกับการ “ลองคิดในมุมมองของ CEO” คุณต้องคิดว่าจะนำพาบริษัทไปสู่ระดับที่สูงขึ้นได้อย่างไร และจะช่วยให้ CEO ของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างเต็มที่ได้อย่างไร ซีอีโอทุกคนล้วนมีปัญหา เพราะในบริษัทมีหลายด้านที่พวกเขาต้องการปรับปรุงด้วยความคิดสร้างสรรค์ ลองจินตนาการว่าคุณเป็นซีอีโอ และทุ่มเทให้กับบริษัทอย่างเต็มที่โดยไม่หวังสิ่งตอบแทนใดๆ คุณจะต้องเผชิญกับปัญหาหลักๆ อะไรบ้าง? คุณควรมุ่งเน้นไปที่สามด้านนี้: 1. ในแง่ของผลการดำเนินงานในวันนี้ มีด้านใดบ้างของบริษัทที่ทำได้ไม่ดี ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการสร้างรายได้ในครั้งต่อไป? มีบุคคลระดับสูงคนไหนบ้างที่ไม่ทำงานอย่างจริงจัง หรือถึงขั้นขัดขวางผู้อื่นด้วย? มีด้านใดบ้างของบริษัทที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง? 2. พนักงานที่จะเป็นผู้นำในอนาคตมีแรงจูงใจจากวิสัยทัศน์และภารกิจของบริษัทหรือไม่? จะกระตุ้นความทะเยอทะยานของพวกเขาได้อย่างไร? ทีมผู้บริหารมีความมุ่งมั่นเพียงพอต่อการขยายธุรกิจในอนาคตหรือไม่? มีนวัตกรรมแบบ Apple อะไรบ้างที่จะช่วยให้บริษัทก้าวไปสู่ระดับที่สูงขึ้นได้? 3. ความเป็นผู้นำส่วนบุคคล: ผู้นำเหล่านั้นทำงานเพื่อตัวเอง หรือทำงานเพื่อบริษัทกันแน่? ทีมงานในบริษัทสามารถไว้วางใจกันได้หรือไม่? บริษัทมีการใช้ค่านิยมที่ถูกต้องในการพัฒนาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือไม่? บริษัทมีวิธีการทำงานที่สอดคล้องกันหรือไม่? นี่คือคำถามแบบที่ CEO มักจะถามกัน สิ่งที่ซีอีโอต้องการก็คือ** ดังนั้นคุณก็ลองคิดดูเองสิว่ามีวิธีไหนที่ฉลาดๆ ในการแก้ปัญหาเหล่านี้ได้บ้าง. จากนั้นก็ไปจีบซีอีโอเลย. คุณต้องจำไว้ว่า ซีอีโอนั้นเป็นคนที่โดดเดี่ยว. รอบตัวพวกเขาไม่มีใครที่สามารถไว้วางใจได้มากนัก อันที่จริงแล้ว หากตำแหน่งของคุณไม่สูงมากนัก ก็อาจจะเข้ากับซีอีโอได้ง่ายขึ้น เพราะคุณไม่ใช่ภัยคุกคาม ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรู้สึกกังวล. คุณต้องหาข้ออ้างที่สมเหตุสมผลเพื่อใช้ในการพบปะกับซีอีโอ ไม่เช่นนั้นเจ้านายก็อาจจะไม่พอใจคุณ เพราะคุณชอบแสดงตัวมากเกินไป. หากคุณไม่สามารถติดต่อซีอีโอได้ ลองติดต่อผู้บริหารระดับสูงคนอื่นดู. ในขั้นตอนที่สอง คุณเคยเป็นผู้นำโครงการขนาดใหญ่มาก่อน คุณก็มีชื่อเสียงขึ้นมาบ้างแล้วเหมือนกัน。 เป้าหมายในขั้นตอนที่สามคือ “การแปลงสิ่งนั้นให้เป็นเงิน” เพื่อสร้างโอกาสในการได้พบปะกับซีอีโอ เมื่อมีโอกาสได้พูดคุยกับซีอีโอ ก็ให้ถามพวกเขาเกี่ยวกับปัญหาที่แก้ไขได้ยากบ้าง. เตรียมความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ไว้ เพื่อจะบอกเขาเมื่อเขาถามกลับมา หากมุมมองของคุณดี คุณก็จะได้รับการขอให้นำเสนอความคิดเห็นของตัวเองเพิ่มเติม โดยซีอีโออาจขอให้คุณแบ่งปันความคิดเห็นเหล่านั้นกับผู้อื่นด้วย คุณจะมีโอกาสได้มีส่วนร่วมในโปรเจกต์ของซีอีโอด้วย. ตราบใดที่คุณพยายามอย่างจริงจัง คุณก็จะได้รับความไว้วางใจจากเขา เมื่อเวลาผ่านไป คุณก็จะสามารถมีส่วนร่วมในโครงการพิเศษต่างๆ ที่ต้องรายงานผลโดยตรงต่อ CEO ได้มากขึ้น อิทธิพลจากภายนอกของคุณก็จะตามมาด้วย ใช้โอกาสที่ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับผู้ถือหุ้น เพื่อสร้าง IP และเครือข่ายของคุณเอง จุดสูงสุดในอาชีพก็เริ่มต้นขึ้นที่นี่แหละ. คู่มือการเอาชีวิตรอด: จงจำไว้ว่าต้องปฏิบัติตามกฎของเกม และผลลัพธ์บางอย่างก็เป็นเพราะหัวหน้าของคุณด้วย ในการทำงานในออฟฟิศ คุณจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนจากพวกเขา ทำให้พวกเขาดูเหมือนเป็นผู้มีส่วนสำคัญในการสร้างคุณขึ้นมา. สี่ 10% สุดท้าย: หาความสุขให้ตัวเองบ้าง การทำงานจากมุมมองของซีอีโอนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก และในบริษัทก็มักจะมีงานให้ทำไม่มีที่สิ้นสุด เพียงแต่จะมีมากขึ้นเรื่อยๆ เท่านั้น. เมื่อใช้หลักการ 30:30:30:10 คุณจะต้องรับผิดชอบมากขึ้นอย่างมาก อาจมีความพยายามมากมายที่สูญเปล่า และมูลค่าที่คุณสร้างขึ้นด้วยการทำงานหนักก็อาจถูกมองข้ามไป นี่ยิ่งแสดงให้เห็นว่า คุณไม่ควรปล่อยให้ความต้องการของผู้บังคับบัญชามากดดันคุณได้ คุณต้องเว้นพื้นที่ไว้สำหรับชีวิตของตัวเองบ้าง. ซีอีโอที่มีความสุขที่สุดที่ฉันเคยพบ ก็คือผู้ที่รู้จักแยกแยะระหว่างเรื่องงานกับเรื่องครอบครัวได้อย่างชัดเจน. ครอบครัวช่วยให้พวกเขาได้พักผ่อนจากงาน และงานก็ไม่สามารถมาขัดขวางเวลาอันมีค่าที่พวกเขาใช้ร่วมกับครอบครัวได้ ในช่วงเริ่มต้นอาชีพ ควรแยกแยะระหว่างเวลาทำงานกับเวลาส่วนตัวให้ชัดเจน และใช้เวลาอยู่กับครอบครัวและเพื่อนๆ ให้มากขึ้น หากคุณไม่สามารถหาจุดสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวได้ตั้งแต่อายุยี่สิบกว่าๆ พอต่อไปภาระในการทำงานและดูแลครอบครัวเพิ่มมากขึ้น ก็จะยากที่จะเปลี่ยนแปลงสถานการณ์นั้นอีกแล้ว บางครั้ง เรื่องเหล่านี้ก็ดูเหมือนว่าจะก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าว แต่กลับถอยหลังไปสองก้าว คนส่วนใหญ่จะไม่มาเชียร์คุณตอนที่คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วหรอก. ในองค์กรจำนวนมาก โดยเฉพาะองค์กรที่มีโครงสร้างการบริหารแบบดั้งเดิม มักจะมีคนที่ชอบเอาใจผู้มีอำนาจและคนที่เห็นแก่ตัวอยู่มากมาย คุณจะต้องเผชิญกับความลำบาก การกระทำของคุณจะถูกสงสัย และคุณอาจถูกด่าว่าเป็นสัตว์เลวด้วยซ้ำ มีเพียงการทำให้เปลือกนอกของตัวเองแข็งแรงพอ จึงจะสามารถเดินหน้าไปตามเส้นทางของตัวเองได้ ผู้รู้จักประเมินสถานการณ์ได้ดี ย่อมเป็นคนเก หากการปฏิบัติตามหลัก 30:30:30:10 เป็นเรื่องยากที่จะเริ่มต้น หรือสถานการณ์เริ่มแย่ลง นั่นมักเป็นสัญญาณให้ถอยออกมา คุณอาจถูกไล่ออก แต่ตราบใดที่คุณพยายามทำสิ่งที่ถูกต้อง คุณก็จะสามารถเดินจากไปได้อย่างภาคภูมิใจ สิ่งที่คุณนำไปพร้อมกับการหางานใหม่ก็คือประสบการณ์ในการเป็นผู้นำที่พัฒนาขึ้น ช่องทางการติดต่อที่มีประสิทธิภาพ และ IP รวมถึงเพื่อนสนิทของ CEO ด้วย คุณก็คือ “ราชาไร้มงกุฎ” นั่นเอง! จากประสบการณ์ของผมเองในรูปแบบ 30:30:30:10 ผมประสบความสำเร็จ 2 ครั้ง และถูกไล่ออก 1 ครั้ง ฉันไม่รู้สึกเสียใจเลย และจริงๆ แล้ว จากความล้มเหลวครั้งนั้น ฉันได้เรียนรู้อะไรมากที่สุดเลย. จากประสบการณ์เหล่านี้ ฉันได้ทบทวนตัวเอง เพื่อเข้าร่วมทำงานในบริษัทถัดไปในแบบที่ดีขึ้น แม้คุณจะเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง หลักการ 30:30:30:10 ก็ยังสามารถช่วยให้คุณมีมุมมองแบบ CEO ได้เช่นกัน จะรีบออกไปตอนนี้ หรือจะยังคงอยู่อย่างไม่มีใครรู้จักต่อไป? อยากทำก็ลงมือทำเลย. แผนการทำงานในแต่ละวันจะแตกต่างกันไป แต่ตราบใดที่คุณยอมรับหลักการ 30:30:30:10 งานของคุณก็จะเปลี่ยนจากสิ่งที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ มาเป็นสิ่งที่เต็มไปด้วยการเปลี่ยนแปลงและโอกาสต่างๆ 30:30:30:10 ก็อาจเป็นแผนการหลบหนีจากเจ้านายที่เลวร้าย หรือบริษัทที่มีกฎเกณฑ์เข้มงวดได้เช่นกัน จะไปก็ไปเลย มาเริ่มต้นใหม่ด้วยท่าทีที่สดใสอีกครั้ง. - จบ -