【ہفتہ وار موضوع】 2011-1-17 انجینئرنگ مینجمنٹ

جواب: 1# onefly2009 کے لئے، تعمیراتی کام کے دوران نگرانی کرنے والی ایجنسی عموماً یہ تقاضہ کرتی ہے کہ کام منصوبے کے مطابق ہی انجام دیا جائے۔ لیکن کام کی رفتار کو برقرار رکھنے کے لئے، بعض اوقات مالک صرف خاکے کی بنیاد پر ہی تعمیراتی کام شروع کرنے کا حکم دے دیتا ہے۔ نگرانی کرنے والی ایجنسی اس کی اجازت نہیں دیتی۔ ایسی صورت میں مالک کو نگرانی کرنے والی ایجنسی اور تعمیراتی ٹیم کے درمیان رابطہ قائم کرنا ہوتا ہے، تاکہ پہلے کام شروع کیا جائے، اور پھر جلد سے جلد منصوبہ حاصل کرکے نگرانی کرنے والی ایجنسی کی منظوری حاصل کی جائے۔

جو لوگ وہاں براہِ راست بات چیت کرتے ہیں، انہیں ضرور بلیغ اور مؤثر طریقے سے بات کرنا آنا چاہیے؛ یعنی جس سے بات کرنی ہو، اس کے مطابق ہی بات کرنی چ

تھوڑا سیکھ لیں، میرے خیال میں بنیادی مسائل تو انجینئرنگ کے معیار، وقت کی پابندی، سرمایہ کاری، معاہدوں، اور معلومات سے متعلق مسائل ہیں۔ ہر شخص کو اپنے فرائض کو بہترین طریقے سے انجام دینا چاہیے، اور جب کوئی مسئلہ پیش آئے تو آپس میں بات چیت کرنی چاہیے۔

ترقی کنٹرول کا مقصد، منصوبے کے مطابق تعمیراتی کاموں کو جاری رکھنا ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے، ایک سائنسی اور مؤثر ترقی نگرانی کا نظام قائم کرنا ضروری ہے۔ پیشرفت کی نگرانی کے عمل میں بنیادی طور پر دو پہلو شامل ہیں: ایک تو حقیقی پیشرفت کا ٹریک رکھنا، اور دوسرا پیشرفت کو متاثر کرنے والے عوامل کی نگرانی کرنا۔ ان دونوں پہلوؤں پر مؤثر طریقے سے کنٹرول رکھنے کے لئے، ہم نے ایک ایسا پروگرام تیار کیا ہے جس کا مرکز کاموں کا منصوبہ بندی، ہفتہ وار پیش رفت کی رپورٹنگ، رابطہ کا نظام، اور خطرات کی پیشگی اطلاع دینے کا نظام ہے۔ 　　1۔ کاموں کے منصوبے کا مقصد، کاموں کی رفتار پر مؤثر طریقے سے کنٹرول رکھنا ہے۔ اس لئے ہم کاموں کی پیش قدمی کی نگرانی کو مختلف مراحل پر مرکوز کرتے ہیں، تاکہ مختلف کاموں اور ہر منزل کی مقررہ مدت کو یقینی بنایا جاسکے۔ اور کاموں کی پیش قدمی کو کنٹرول کرنے کی بنیاد، دراصل کاموں کا منصوبہ ہی ہے۔ اس منصوبے کی نگرانی کے دوران، ہم نے بنیادیں تعمیر کرنے والی کمپنی سے یہ تقاضہ کیا کہ وہ ڈرلنگ کے ذریعے بنیادیں تعمیر کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرے؛ تاکہ مطلوبہ مشینوں کی تعداد معلوم کی جاسکے، اور ہر مشین کی کارکردگی کو کنٹرول کیا جاسکے۔ تعمیراتی اور تنصیباتی کاموں کے لئے، ضروری ہے کہ کنسٹرکشن کمپنیاں فرش کی تعمیر سے متعلق منصوبے، بیسمنٹ کی تعمیر سے متعلق منصوبے، غیر معیاری منزلوں کی تعمیر سے متعلق منصوبے، اور معیاری منزلوں کی تعمیر سے متعلق منصوبے تیار کریں۔ یہ منصوبے براہِ راست مزدوروں کو دیے جاتے ہیں، تاکہ ہر کام کے انجام دینے کے وقت پر قابو پایا جاسکے۔ 　　۲- پیشرفت کی ہفتہ وار رپورٹنگ کا نظام: مؤثر پیشرفت کی نگرانی کے لئے، ہم نے پیشرفت کی نگرانی کا دورانیہ ایک ہفتہ مقرر کیا ہے۔ ٹھیکیدار سے ہر جمعہ کو پیشرفت کی ہفتہ وار رپورٹ فراہم کرنے کو کہا گیا ہے۔ اس رپورٹ کا مقصد، گزشتہ ہفتے کی حقیقی پیشرفت کی جانچ، موازنہ اور تجزیہ کرنا ہے۔ ہفتہ وار پیش رفت کی رپورٹ میں بنیادی طور پر چار حصے شامل ہوتے ہیں۔ پہلا حصہ، گزشتہ ہفتے کی حقیقی پیش رفت سے متعلق معلومات ہے؛ جس میں اس ہفتے میں کام شروع کرنے کا وقت، اس ہفتے میں کام مکمل کرنے کا وقت، اور اس ہفتے میں ابھی تک مکمل نہ ہونے والے کاموں کی سطح شامل ہے۔ ； دوسرا پہلو، حقیقی پیش رفت اور منصوبہ بند پیش رفت کا موازنہ ہے؛ اس میں پیش رفت میں ہونے والی تاخیر، تاخیر کی وجوہات، اور اس ہفتے کی تاخیر کا آئندہ کے کُل وقتی پروگرام اور اہم وقتی نکات پر کیا اثر ہوگا، شامل ہے۔ ； تیسرا نقطہ، پیش رفت میں ہونے والی خرابیوں کے حل ہیں؛ کُل تعمیراتی مدت یا اہم وقتی مراحل پر اثر ڈالنے والی ان خرابیوں کے لئے ضروری ہے کہ مناسب اقدامات کئے جائیں۔ ； چوتھا نقطہ، آئندہ ہفتے کے لئے منصوبے اور ان مسائل کا حل جن پر تعاون کی ضرورت ہے۔ آئندہ ہفتے کا منصوبہ، آئندہ ہفتے میں حاصل ہونے والی پیش رفت کا معیار کے طور پر استعمال کیا جائے گا؛ یا یوں کہا جائے کہ یہ اس بات کا تعین کرنے کا ذریعہ ہوگا کہ ایک ہفتے کے دوران کتنی پیش رفت ہفتہ وار منصوبہ، منظور شدہ تعمیراتی عمل کے منصوبے اور کاموں کے شیڈول سے ہم آہنگ ہونا ضروری ہے۔ ہفتہ وار رپورٹنگ کے نظام کے ذریعہ، منصوبہ بندی، جانچ، موازنہ، تجزیہ، اور فیصلے کرنے کا ایک مستقل عمل قائم ہو جاتا ہے۔