نهاية العام وبداية الجديد | كيف نتعامل مع مسائل السلامة؟

Thread Content

تم تعديل هذا المنشور آخر مرة بواسطة yinkuilin6868 في تاريخ 11-12-2015 الساعة 12:58. في شهور الشتاء الباردة، وفي نهاية العام وبداية العام الجديد، يكون ذلك عادةً فترة التركيز على تحقيق أهداف الشركات للعام، كما أنها فترة مزدحمة في الأنشطة الإنتاجية والتجارية، وفي نفس الوقت فهي فترة عالية الخطورة من حيث وقوع الحوادث. في هذا الوقت، يشعر موظفو الأمان في الشركات وكأنهم نمل على قدر ساخن؛ فالتقارير المختلفة والتقييمات والاجتماعات تتوالى بشكل مستمر، مما يجعلهم مشغولين للغاية، وبالتالي يصبح من السهل تجاهل الجوانب الحقيقية المتعلقة بالأمان! كيف يمكن التركيز على الأعمال الأمنية في نهاية العام بحيث يتم تحقيق أفضل نتائج ممكنة؟ 【أولاً】 التركيز على الأمان الفكري: بعد عام من العمل الشاق، أصبح الوقت قد حان لجني الثمار. سواء كان ذلك في صفوف قادة الشركات أو الموظفين من المستوى الوسط، أو رؤساء الفرق أو الموظفين على المستوى الأساسي، فإن الجميع يفكرون في كيفية تحسين الأداء الإنتاجي، وبذل جهود أكبر لتحقيق نتائج أفضل في التقييم السنوي. بلا شك، هذه الظاهرة موجودة في أكثر من 90% من الشركات. لكن الوضع سيء للغاية، فإن التفكير لدى الموظفين سيؤدي إلى تخفيف حذرهم بشأن السلامة. وعندما يكون هناك خطر في تفكير الموظفين، فإن ذلك سيؤدي حتمًا إلى قيامهم بأنشطة مختلفة تتعارض مع مبادئ السلامة. فالتفكير القائم على الحظ، والمخاطرة، والسعي وراء الراحة، وتجنب المشاكل، كلها أمور ستظهر في هذه المرحلة. لذلك، يجب أن يكون تعزيز التوعية الأمنية لدى الموظفين من أولويات نهاية العام وبدايته، وبالإضافة إلى اجتماعات ما قبل العمل والاجتماعات الأسبوعية، يجب أيضًا متابعة الأمر بشكل صارم من خلال مشاركة حالات الحوادث النموذجية، وتقديم نصائح أمنية مختلفة، وتنظيم دورات تدريبية متنوعة، "يجب شد الحزام" بإحكام. 【ثانياً】 معالجة المخاطر الكامنة: يعاني العديد من الشركات من مشكلة، وهي أنه طالما لا تكون هناك مخاطر تؤثر على الإنتاج والعمليات الطبيعية (مثل عدم إصدار الجهات المسؤولة عن السلامة إشعارات بضرورة التصحيح، أو عدم تدخل القيادات العليا شخصياً)، فإن الجميع عادةً لا يتسرعون في التعامل مع الأمر. كما يتم تجاهل جميع المتطلبات القانونية والمعايير المذكورة من قبل موظفي السلامة، بالإضافة إلى مبادئ وإجراءات السيطرة على المخاطر، وذلك بسبب عدم الفهم. ونتيجة لذلك، تظل هناك العديد من المخاطر الكامنة التي يتم تأجيل معالجتها حتى نهاية العام. يجب على موظفي السلامة أن ينتبهوا الآن، فإذا لم نغير الوضع الآن، فمتى سنفعل ذلك؟ لذا، يرجى تحديد المخاطر والمشاكل الأمنية المتبقية فورًا، ووضع خطط لتصحيحها وفقًا لمبدأ “التنفيذ الخماسي” المتمثل في المسؤولية والتمويل والجدول الزمني والإجراءات وخطط الطوارئ، مع الإشراف على الأقسام المسؤولة عن الإنتاج والمعدات والتشغيل والمشاريع لتنفيذ هذه التصحيحات. أما بالنسبة للمخاطر التي لا يمكن تصحيحها في وقت قصير، فيجب أيضًا حث الأقسام على اتخاذ تدابير مؤقتة للوقاية منها. 【ثلاثة】التركيز على سلامة المرور: في نهاية العام وبدايته، يكون الجو باردًا جدًا، وتكثر الضباب والثلوج، مما يؤدي إلى سوء ظروف الطرق. لذلك، يصبح من الضروري تعزيز إجراءات السلامة. كما أن الاجتماعات والمناسبات المختلفة التي تُقام في نهاية العام تزداد بشكل كبير، مما يؤدي إلى زيادة عدد مرات استخدام السيارات مقارنة بالأوقات العادية. وفي بعض الأحيان، تقوم بعض الأقسام بتكليف الموظفين بالعمل لساعات إضافية من أجل إنجاز المهام قبل نهاية العام، مما يؤدي إلى القيادة ليلاً أو القيادة تحت تأثير التعب. لذلك، يجب على موظفي السلامة في هذا الوقت التركيز على تعزيز التوعية بأمان المرور لدى السائقين وجميع الموظفين، وإجراء فحوصات دورية لسلامة المركبات التابعة للشركة، والإشراف على صيانة هذه المركبات، بالإضافة إلى تطبيق نظام “أوامر إرسال المركبات” و“تسليم المفاتيح” و“التقارير الأربعة” بشكل صارم. بالطبع، بالإضافة إلى سلامة المرور، فإن الوقاية من البرد والانزلاق والحرائق والكهرباء الساكنة وتجمد المعدات تُعد أيضًا من الأولويات في أعمال السلامة خلال فصل الشتاء. 【٤】 التركيز على الفحوصات الأمنية: عادةً ما تضع العديد من الشركات خططًا للفحوصات الأمنية في نهاية العام بشكل محكم، والخطوات المتبعة هي: تقسيم قيادة الشركة إلى مجموعات، مع مرافقة رؤساء الأقسام والموظفين المسؤولين عن الأمان، وتطبيق مبادئ المراقبة الشاملة وعدم التسامح مع أي أخطاء والتركيز على النتائج الفعلية، دون تجاهل أي جانب أو منطقة... لكن في النهاية، بسبب “عدم كفاءة القيادة وعدم بذل الأقسام جهودًا كافية ونقص الاهتمام بالأمان”， يكون التأثير الفعلي للفحوصات ضعيفًا للغاية. إذًا، ما الذي يجب على موظفي السلامة أن يفعلوه لضمان فعالية عمليات التفتيش الأمني في نهاية العام؟ يوصي المحرر باتباع طريقة التفتيش المتبادل بين الأقسام، مع التركيز على الجوانب الأساسية. كما يجب تدريب أعضاء فريق التفتيش مسبقًا، وتوجيه قيادة الشركة للانتباه إلى نتائج التفتيش، وتوجيه رؤساء الأقسام للانتباه إلى نتائج العمل المنجز، بينما يجب على موظفي السلامة الانتباه إلى فعالية عملية التفتيش. ويجب توزيع المهام بشكل مناسب لتحقيق الكفاءة، وذلك لضمان توفير أساس فعال لتخطيط أعمال السلامة في الشركة للعام القادم.