Thread Content
Grundlegende Methoden und Schritte zur Einführung eines OSHMS (Teil 1) Bei der Einführung und Verbesserung eines Systems für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHMS) können verschiedene Unternehmen je nach ihren eigenen Besonderheiten und konkreten Umständen unterschiedliche Schritte und Methoden anwenden. Im Allgemeinen erfordert die Einführung eines OSHMS in der Regel vier grundlegende Schritte: (1) Systemplanung. Die Systemplanung umfasst vier Hauptaufgaben: Schulungen, Planung, eine erste Bewertung der aktuellen Situation sowie die Gestaltung des Systems. Schulung und Ausbildung: Die Schulung der Führungskräfte, Schlüsselpersonal sowie der Mitarbeiter des Arbeitgebers nach den OSHMS-Standards durch externe Experten oder technische Beratungsunternehmen ist eine äußerst wichtige Aufgabe beim Aufbau eines OSHMS. Die Ausbildungsarbeit muss schrittweise und in Phasen durchgeführt werden. Zunächst müssen die Führungskräfte und das Management des Arbeitgebers die grundlegenden Inhalte und Prinzipien der OSHMS-Vorschriften kennen sowie deren Bedeutung verstehen. Im Allgemeinen wird die Aus- und Weiterbildung in zwei Phasen unterteilt: Erstens die Verbreitung und Umsetzung der OSHMS-Vorschriften, wobei das Grundwissen über OSHMS im Vordergrund steht ； Zweitens ist da die Ausbildung von Internen Prüfern, deren Schwerpunkte in der Erstellung von Dokumenten zur Systemeinrichtung sowie bei internen Prüfungen liegen. Planung: In der Regel dauert es etwa ein Jahr, um ein OSHMS einzuführen. Nach der Genehmigung des Gesamtplans können die detaillierten Pläne für jede einzelne Aufgabe erstellt werden. Neben der Erstellung eines Gesamtplans für die Einführung eines OSHMS sowie von Teilplänen für jede einzelne Aufgabe ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Planung die Angabe der erforderlichen Ressourcen, die anschließend von der höchsten Führungsebene des Arbeitgebers genehmigt werden müssen. Erste Bewertung (Statusprüfung) Die erste Bewertung beinhaltet hauptsächlich die Untersuchung und Bewertung des aktuellen Zustands der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen beim Arbeitgeber. Es umfasst hauptsächlich Folgendes: Erstens eine Untersuchung der aktuellen Situation (z. B. die Organisationen für Arbeitssicherheit und -gesundheit, die Aufgabenteilung und Eignung des Personals, die Richtlinien und Ziele der Arbeitgeber in Bezug auf Arbeitssicherheit und -gesundheit sowie deren Umsetzung, sowie die Unfallstatistiken der Arbeitgeber in den letzten Jahren und die Analyse der Ursachen dafür) ； Zweitens wird die Ergebnis der Untersuchung analysiert, um die bestehenden Probleme zu identifizieren und die Abweichungen im Vergleich zu den gesetzlichen Vorgaben festzustellen ； Drittens gibt die höchste Führungsebene eine Bewertung der aktuellen Situation, der bestehenden Lücken sowie der Ursachen der Probleme ab. Die Ergebnisse der Untersuchung und Bewertung des aktuellen Zustands der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzmanagement werden als Grundlage für die Entwicklung eines Systems zur Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzverwaltung dienen. Entwurf eines OSHMS – Der Entwurf eines Systems zur Verwaltung von Arbeitssicherheit und Gesundheit umfasst hauptsächlich vier Schritte: Erstens wird eine Richtlinie für Arbeitssicherheit und Gesundheit festgelegt. Der Prozess der Festlegung der Richtlinien sollte das Prinzip der Einbeziehung aller Mitarbeiter widerspiegeln. Zweitens ist die Funktionsanalyse und die Bestimmung der Institutionen. Die Bestimmung der Leitungsebene des Arbeitgebers bildet die Grundlage für die Verteilung der Aufgaben sowie für die Festlegung der Managementverfahren. Vor der Verteilung der Aufgaben und der Erstellung der Verfahrensdokumente muss zunächst eine Aufgabenanalyse durchgeführt werden, um die jeweiligen Abteilungen zu bestimmen. Bei der Festlegung der Abteilungen sollte das Prinzip der Effizienz berücksichtigt werden – es soll vermieden werden, dass die Aufgaben der verschiedenen Abteilungen sich überschneiden. Drittens ist da die Aufgabenteilung. Bei der Verteilung der Aufgaben ist es notwendig, alle Elemente der Vorschriften vollständig auszuarbeiten und in konkrete Aufgaben umzuwandeln, die den verschiedenen Abteilungen des Arbeitgebers zugeteilt werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass alle Elemente der Vorschriften berücksichtigt werden und keine Übersehen entstehen. Bei der Verteilung der Aufgaben sollte das Prinzip eingehalten werden, dass jede Aufgabe von einem einzigen Abteilungsleiter bearbeitet wird. Wenn eine Aufgabe von zwei oder mehr Abteilungen erledigt werden muss, muss die zuständige Hauptabteilung festgelegt werden – oder die betreffenden Abteilungen sollten zusammengelegt werden. Viertens besteht die Schlüsselaufgabe bei der Festlegung der Hierarchie der Systemdokumente darin, den Umfang der Prozedurdokumente zu bestimmen und eine Liste der Systemdokumente zu erstellen. (2) Bei der Erstellung der Systemdokumente kann je nach den besonderen Gegebenheiten des Arbeitgebers eine einfache und praktische Dokumentenstruktur verwendet werden. In der Regel werden die OSHMS-Dokumente in drei Ebenen unterteilt: Managementhandbuch (Ebene A), Prozedurdokumente (Ebene B) sowie Arbeitsanweisungen (Ebene C). Das Managementhandbuch ist ein Dokument, das das OSHMS des Unternehmens auf der Grundlage der OSHMS-Vorschriften sowie der Richtlinien und Ziele des Unternehmens in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheit umfassend beschreibt. Es gibt eine Zusammenfassung des OSHMS des Unternehmens sowie eine Darstellung der Fähigkeiten des Unternehmens zur Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheit. Der Inhalt des OSH-Managementhandbuchs umfasst in der Regel Folgendes: Richtlinien, Ziele und Managementpläne ； Aufgaben, Befugnisse und Zusammenhänge der Mitarbeiter bei der Verwaltung, dem Betrieb, der Prüfung oder Überprüfung von OSH-Aspekten ； Erläuterungen zu den Programmdokumenten und Anfragemöglichkeiten ； Zu den Vorschriften für die Überprüfung, Änderung und Kontrolle von Handbüchern usw. Die Prozessdokumente sind Dokumente, die gemäß den Anforderungen des OSH-Managementhandbuchs der jeweiligen Einheit erstellt werden, um die festgelegten Richtlinien und Ziele im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz umzusetzen. Sie beschreiben die Aktivitäten der verschiedenen Abteilungen, die an der Umsetzung des OSHMS beteiligt sind, und dienen diesen Abteilungen als Orientierungshilfe. Ein Arbeitsdokument beschreibt auf der Grundlage der Anforderungen aus Handbüchern und Verfahrensdokumenten, wie bestimmte Aufgaben an einem bestimmten Arbeitsplatz und in einer bestimmten Arbeitsumgebung erledigt werden sollen. Es handelt sich dabei um ein detailliertes Arbeitsdokument, das hauptsächlich für Einzelpersonen oder Teams bestimmt ist. Einige dieser Dateien entstehen während des Betriebs des Systems nach Bedarf kontinuierlich.