سخنرانی درباره سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ۱۰ (پایان)

Thread Content

روش‌ها و مراحل پایه برای ایجاد OSHMS (بخش دوم) (۳) آزمایشی کردن سیستم: عملکرد OSHMS در واقع فرآیندی است که شامل اجرای اسناد مربوط به OSHMS، دستیابی به اهداف آن، حفظ اثربخشی مداوم آن و بهبود مستمر آن می‌شود. عملکرد مؤثر یک سیستم، به واسطه ساختار سازمانی آن برای هماهنگی‌های سازمانی، اجرای نظارت، انجام ارزیابی‌ها، ارائه بازخوردهای اطلاعاتی، و همچنین از طریق بررسی‌های سیستمی و ارزیابی‌های مدیریتی محقق می‌شود. اجرای دستورالعمل‌های مدیریت ایمنی و سلامت کار، پیاده‌سازی اسناد مربوطه و اجرای برنامه‌های ایمنی و سلامت کار، در واقع همان عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و سلامت کار است. پس از صدور راهنمای مدیریت بهداشت و ایمنی توسط مدیر ارشد و تأیید فرآیندهای مدیریت بهداشت و ایمنی توسط مقامات مربوطه برای اجرا، باید فوراً مدیران در سطوح مختلف برای یادگیری و اجرای آن سازماندهی شوند. به عنوان مدیران ارشد، باید بر درک اصول، قواعد، عملکردها و روش‌های کنترل سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی تمرکز کنند ； مدیران سطح میانی باید عمدتاً با وظایف اجزای سیستم بخش خود آشنا باشند ； کارمندان عادی باید بر درک استانداردها، مقررات و رویه‌های مربوط به وظایف خود، که در اسناد پشتیبان راهنما آمده است، تمرکز کنند. عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی مستلزم مشارکت بخش‌های متعددی در سازمان است. سازمان‌ها باید الزامات طراحی این سیستم را در نظر بگیرند، ساختار داخلی خود را بر اساس اصول دقت، هماهنگی، کارایی، سادگی و یکپارچگی تنظیم کنند؛ همچنین مدیرانی را منصوب کنند که قادر به انجام وظایف خود باشند. در عین حال، باید روابط تبعیتی بین بخش‌ها و روش‌های هماهنگی آن‌ها را مشخص کنند تا مکانیزم‌های عملکردی سیستم به خوبی مدیریت شوند. هنگامی که در حین فعالیت سیستم، مشکلاتی در عملکردهای OSH بخش‌های مختلف مشاهده شد، باید به‌سرعت اقدامات اصلاحی انجام گیرد. در طول فعالیت‌های سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی، اغلب اختلالاتی در رعایت استانداردها رخ می‌دهد؛ بنابراین نظارت بر اجرای این سیستم ضروری است تا در صورت بروز چنین اختلالاتی، به موقع گزارش داده شود تا بتوان اقدامات اصلاحی لازم را انجام داد. اجرای نظارت بر OSH، روشی ضروری برای تضمین عملکرد صحیح سیستم است؛ در حالی که عملکرد سیستم بازخورد اطلاعات مربوط به OSH، در تضمین اجرای مناسب اقدامات نظارتی و حفظ عملکرد پایدار سیستم نقش دارد. از طریق بازخوردها و پردازش اطلاعات نامعمول، می‌توان عملکرد سیستم را به صورت پویا کنترل کرد. همان‌طور که مشخص است، مدیریت اطلاعات با نظارت بر OSH و کارهای هماهنگی سازمانی به‌شدت با یکدیگر در ارتباط هستند؛ تنها با تلفیق مناسب این سه عامل، سیستم می‌تواند به‌طور مؤثر کار کند. (۴) بررسی داخلی و ارزیابی مدیریت سیستم: بررسی داخلی OSHMS، به منظور بررسی و تأیید این است که آیا عناصر مختلف سیستم، مطابق با برنامه‌ریزی‌ها، به درستی اجرا شده‌اند یا خیر. این فرآیند، بررسی و ارزیابی سیستماتیک و مستقلی از عملکرد سیستم جهت تعیین اینکه آیا اهداف مشخص‌شده محقق شده‌اند یا خیر، محسوب می‌شود؛ و نوعی روش تضمین خودی برای OSHMS است. بررسی داخلی معمولاً تمام عناصر سیستم را به طور جامع بررسی می‌کند. در مورد سیستم‌هایی که قبلاً تحت بررسی خارجی قرار گرفته‌اند، می‌توان هنگام بررسی داخلی نیز به طور تمرکزی بر برخی از عناصر بررسی کرد و در بار بعد، بر عناصر دیگری تمرکز نمود. معمولاً باید تمام عناصر را ظرف یک سال بررسی کرد. بررسی مدیریتی OSHMS، ارزیابی جامعی است که توسط مدیر ارشد واحد کارفرمایی انجام می‌شود تا مشخص شود آیا وضعیت فعلی سیستم به‌طور مؤثری با الزامات سیاست‌های OSH سازگار است یا خیر، و همچنین آیا اهداف جدید تعیین‌شده پس از تغییرات محیطی مناسب هستند یا خیر. این کار بر اساس بازرسی سیستم انجام می‌شود، اما لزوماً پس از هر بازرسی داخلی سیستم، بررسی مدیریتی صورت نمی‌گیرد؛ بلکه بسته به نیازهای عینی، تصمیم گرفته می‌شود که آیا تمام یا بخشی از عناصر سیستم بررسی شوند یا خیر. بررسی مدیریتی، طبق برنامه سالانه، معمولاً حداقل یک بار در سال انجام می‌شود. بررسی مدیریتی معمولاً توسط مدیرعامل رهبری می‌شود و رؤسای بخش‌ها و افراد مرتبط (مانند بازرسان داخلی) در آن شرکت می‌کنند. نماینده مدیران OSH باید وضعیت فعلی سیستم مدیریت OSHMS، روندهای تغییرات آن و مسائل مورد بررسی را در قالب یک سند کتبی تهیه کند. جلسه بررسی، تصمیمات قطعی درباره پیشنهادات یا مسائل مرتبط اتخاذ می‌کند؛ مانند نتایج بررسی داخلی سیستم، اجرای سیاست‌ها و اهداف، سازگاری و کارایی سیستم، تعهد به بهبود مداوم، مسائل مربوط به اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، و موارد دیگری که طرف‌های مرتبط به آن‌ها علاقه دارند.