В компьютере становится всё больше файлов и чертежей, как их организовать?
Thread Content
По мере увеличения количества проектов в компьютере становится всё больше файлов, особенно чертежей и документов, поступающих и отправляемых. Как их организовать, чтобы можно было легко находить нужные? Как все организуют данные на компьютере? Ещё есть стандарты и руководства, в компьютере полный беспорядок, смотреть на это раздражает.
Классификация по проектам, классификация по типам файлов. Чертежи, спецификации, документация, плюс программы для поиска. Есть очень удобная программа под названием Everything — стоит попробовать её мощные возможности. В моих файлах названия файлов указаны очень четко; при необходимости достаточно ввести название проектной документации — и она появится через несколько секунд.
Классификация по проектам, классификация по типам файлов.
Я тоже использую этот программный инструмент. Он также разделяет файлы по проектам. В проектах бывает очень много файлов и чертежей. Чтобы было удобнее искать файлы, в их названиях указываются дата и имя человека, который их отправил. Для поиска используется программа Everything. Но со временем становится сложно отличить новые файлы от старых, особенно когда забываешь название файла — тогда его трудно найти. Поэтому я создал множество папок для более детального разделения файлов: папки внутри папок. Таким образом я разделил текущие задания и уже выполненные работы. Но всё равно всё остается хаотичным. Стандарты тоже: классифицируются ли они по процессу производства и оборудованию, или по национальным/отраслевым стандартам? При поиске стандартов это тоже затруднительно, если не известен номер стандарта или хотя бы его часть названия.
Зарегистрируйте облачный диск. . . . Загружать отдельно
У многих компаний компьютеры закрыты, в них нельзя вставить флешку, не говоря уже о подключении к Интернету для передачи данных.
У меня — папки по специальностям, с четким указанием номера файла, версии и даты. . .
Сделайте внешний большой флеш-накопитель и заново разделите его в нем по той схеме, которая, по вашему мнению, является наилучшей