HSE کاموں سے متعلق ہدایات کی تیاری کے طریقہ کار

Thread Content

۱- مقصد اور دائرہ کار: یہ رہنما اصول، “HSE آپریشنل ہدایات” کی تیاری سے متعلق بنیادی تقاضوں کو بیان کرتے ہیں، اور یہ کمپنی کی ذیلی تنظیموں پر لاگو ہوتے ہیں۔ تمام بنیادی تنظیموں کو ان ہدایات کے مطابق “HSE آپریشنل گائیڈ لائنز” تیار کرنی چاہئیں۔ “HSE کارروائی ہدایات“، بنیادی سطح پر کام کرنے والے افراد کے لئے HSE سے متعلق کاموں، اور مختلف خطرات کو کم کرنے اور ان پر قابو پانے سے متعلق بنیادی تقاضے ہیں۔ یہ موجودہ طریقہ کاروں اور HSE سے متعلق دستاویزات کی جگہ نہیں، بلکہ ان کی حمایت کرتے ہیں۔ ۲- تنظیم کی ساخت کے لئے، بنیادی یونٹوں کو ٹیکنالوجیکل یونٹس کے حساب سے تقسیم کیا جاسکتا ہے، یا پھر آلات کے استعمال کے لحاظ سے بھی تقسیم کیا جاسکتا ہے (مثلاً ورکشاپ، ڈرلنگ ٹیم، فریکچرنگ ٹیم، مرمتی ٹیم وغیرہ)۔ لیکن اس کے باوجود، ان یونٹوں کی سالمیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ “HSE کارروائی ہدایات“، HSE منتظمین، متعلقہ تکنیکی ماہرین، یا تجربہ کار عملے کے افراد دستاویز کرتے ہیں؛ اور ان ہدایات کو HSE کے متعلقہ محکمے کی جانب سے جانچ کے بعد ہی نافذ کیا جاتا ہے۔ بنیادی سطح کی تنظیموں کو، ممکن ہونے کی حد تک، ان رہنما اصولوں کی پابندی کرنی چاہیے۔ پیداواری عمل کی خصوصیات کی وجہ سے، صحت اور حفاظتی معیارات کو برقرار رکھتے ہوئے تبدیلیاں کی جاسکتی ہیں۔ ۳- اصطلاحات اور تعریفات، “کمپنی کے HSE نظامِ انتظامیہ کے دستور” کے مطابق ہیں۔ ٹھیک ہے، درج ذیل ہیں رہنما اصول نمبر 4.1: HSE نظامِ انتظام۔ اس میں اس بالائی تنظیم کے HSE نظامِ انتظام کے بنیادی عناصر کی وضاحت کی گئی ہے؛ جن میں HSE سے متعلق عزم، پالیسیاں، اہداف، اور بالائی تنظیم کی HSE پالیسیوں اور اہداف کی بنیاد پر مقرر کیے گئے خاص HSE اشاریے شامل ہیں۔ اس میں بنیادی طور پر HSE سے متعلق وعدے، HSE کے اہداف اور عملی سطح پر HSE کنٹرول کے اشاریے شامل ہیں۔ 4.2 تنظیمی ڈھانچہ
4.2.1 انتظامی نظام: تنظیم کے درمیان تعلقات، پیداواری سرگرمیوں کی نوعیت، اور داخلی پیداواری انتظام و HSE انتظامی ڈھانچے کی وضاحت۔ اس میں بنیادی طور پر پیداواری انتظامی ڈھانچہ اور ذمہ داریاں، HSE انتظامی نظام کا ڈھانچہ اور ذمہ داریاں، اور بنیادی تکنیکی آلات کی فہرست شامل ہے۔ 4.2.2 عہدوں کی تقسیم: اس بنیادی تنظیم کے پیداواری عمل، پروسیسنگ کے طریقے، عہدوں کی ساخت، اور پیداواری عمل سے متعلق عہدوں کی تقسیم کی وضاحت۔ اس میں بنیادی طور پر پیداواری عمل اور مختلف عہدوں کی تقسیم سے متعلق نقشے، خطرناک مقامات اور عہدوں کی جگہوں سے متعلق نقشے، اور عہدوں کی تفصیلات سے متعلق جدول شامل ہیں۔ 4.3 HSE کے عہدوں کی ذمہ داریاں: اس بنیادی تنظیم کے تمام عہدوں کو درج ذیل شرائط کے مطابق ہی تشکیل دیا جانا چاہیے۔ 4.3.1 عہدے کی شرائط: HSE انتظامی نظام، قوانین اور ضوابط کے مطابق، اس عہدے پر فائز افراد کے لئے ضروری HSE شرائط کو واضح کیا گیا ہے۔ اس میں بنیادی طور پر ثقافتی صلاحیتیں، مہارتی وسائل، پیشہ ورانہ سطح، کام کا تجربہ، جسمانی صلاحیتیں، اور کام کی کارکردگی شامل ہیں۔ 4.3.2 عہدوں کی ذمہ داریاں، بنیادی تنظیموں کے پیداواری انتظام اور HSE تنظیمی ڈھانچے کے مطابق، اور مختلف عہدوں کے درمیان تعلقات کی بنیاد پر، متعین کی جاتی ہیں۔ اس میں بنیادی طور پر یہ باتیں شامل ہیں کہ کس کے سامنے جوابدہ ہونا ہے، نیچے والوں کے لئے کیا ذمہ داریاں ہیں، HSE کے حقوق، اور HSE کی ذمہ داریاں۔ 4.3.3 عہدے سے متعلق خطرات کی وضاحت: اس عہدے سے متعلق عام خطرات کی نشاندہی کی جائے، اور ان خطرات کو کم کرنے یا ان سے بچنے کے لئے اختیار کیے جانے والے اقدامات کو واضح کیا جائے۔ اس میں بنیادی طور پر یہ باتیں شامل ہیں کہ کسی عہدے سے متعلق خطرات کیا ہیں، ان سے پیدا ہونے والے نقصانات کی نوعیت اور تعداد کیا ہے، اور ان خطرات کو کن طریقوں سے کنٹرول کیا جاسکتا ہے۔ 4.3.4 عہدوں سے متعلق قواعد، عہدے کی نوعیت اور اس عہدے سے وابستہ HSE ذمہ داریوں کے مطابق، HSE انتظامی دستاویزات کی فہرست کو واضح کرتے ہیں۔ اس میں بنیادی طور پر قوانین، ضوابط، HSE انتظامی نظام سے متعلق دستاویزات، اور معاہدوں کی شرائط شامل ہیں۔ 4.3.5 آپریشنل ہدایات میں، HSE سے متعلق خطرات سے نمٹنے کے لئے استعمال کیے جانے والے طریقوں کی تفصیلی وضاحت کی گئی ہے۔ اس میں بنیادی طور پر پوزیشن HSE کے آپریشنل طریقہ کار، پوزیشن سے متعلق آپریشنل طریقہ کار، آپریشنل طریقہ کار کے چارٹ، اور احتیاطی تدابیر شامل ہیں۔ 4.4 خطرات اور ان کا کنٹرول
4.4.1 خطرات کی شناخت: بنیادی سطح کی تنظیموں میں موجود مختلف واضح اور عام خطرات کی وضاحت۔ خطرات کی شدت، تکرار کی شرح، اور متعلقہ عہدوں کی وضاحت کے لئے خطرات کے میٹرکس یا فہرست کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ 4.4.2 خطرات کو کم کرنے اور ان پر قابو پانے کے لئے، ان خطرات کے خلاف عام طور پر استعمال کیے جانے والے اقدامات میں، اہم عہدوں سے متعلق HSE کے فرائض کی فہرست تیار کرنا، خطرات، مقامات یا عملیات، ممکنہ نتائج، ان کی تکرار کی شرح، اور ان خطرات کو کم کرنے اور ان پر قابو پانے کے اقدامات کو الگ الگ درج کرنا شامل ہے۔ ساتھ ہی، عہدوں کی کارروائیوں کے اہم نکات کو بھی واضح طور پر درج کیا جاتا ہے۔ خاص یا مخصوص کاموں کے دوران، اوپر بیان کردہ خطرات کی شناخت کے علاوہ، پروجیکٹ میں تبدیلی، کام کی نوعیت میں تبدیلی، یا عملے میں تبدیلی کی وجہ سے پیدا ہونے والے ممکنہ خطرات کا بھی تفصیلی جائزہ لینا ضروری ہے۔ “HSE کارروائی منصوبہ” کے ذریعہ کنٹرول اقدامات کو مزید تفصیل سے وضع کیا جاسکتا ہے، اور انہیں متعلقہ عہدوں اور افراد تک پہنچایا جاسکتا ہے۔ 4.4.3 ہنگامی اقدامات: ممکنہ قدرتی آفات اور اچانک واقعات کے پیش نظر، ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے لئے منصوبے تیار کئے جاتے ہیں؛ تاکہ ہنگامی حالات میں مختلف اداروں اور افراد کی ذمہ داریاں اور فرائض واضح ہو سکیں۔ 4.5 ریکارڈنگ اور جانچ
4.5.1 ریکارڈنگ کا انتظام: پیداواری عمل کے دوران ہر عہدے پر موجود افراد کو کن HSE معلومات کی رپورٹ کرنی ہے، اور HSE سے متعلق ریکارڈوں کو کس طرح درج کرنا ہے، اس کی وضاحت کی گئی ہے۔ اس میں بنیادی طور پر فارم پُر کرنے سے متعلق تقاضے، معلومات کا انتظام، اور قبولیت سے متعلق شرائط شامل ہیں۔ 4.5.2 عہدوں کی جانچ و ارزیابی، “عہدوں سے متعلق HSE آپریشنل ہدایات” کے مطابق، ملازمین کی HSE سے متعلق کارکردگی اور کارآمدی کی سطح کی باقاعدگی سے جانچ کی جاتی ہے؛ جس میں جانچ کے طریقے اور اس کے نفاذ کے طریقہ کار بھی متعین کیے گئے ہیں۔ اس میں بنیادی طور پر جانچ کا نظام، عمل درآمد کے طریقے، جانچ کے طریق کار، جانچ کے دورانیے، اور انعامات و سزاؤں کا نظام شامل ہے۔