Taller sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 10 (final)

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Métodos y pasos básicos para establecer un OSHMS (continuación) (3) Prueba operativa del sistema. En términos concretos, el funcionamiento de un OSHMS consiste en la implementación de los documentos relacionados con dicho sistema, el logro de sus objetivos, así como el mantenimiento de su eficacia continua y su mejora constante. El funcionamiento eficaz del sistema se logra gracias a la estructura organizativa del mismo, que permite la coordinación, la supervisión, la evaluación, y la retroalimentación de información. Esto se consigue a través de auditorías del sistema y revisiones de gestión. La implementación del manual de gestión de SST, la aplicación de los documentos correspondientes y la ejecución de los planes de SST constituyen, en esencia, el funcionamiento del SGSSST. Una vez que el manual de gestión de SST sea emitido por el máximo responsable de la organización, y que los procedimientos relacionados con su gestión sean aprobados por los líderes correspondientes para su implementación, se debe organizar de inmediato la capacitación de los administradores de todos los niveles, a fin de que puedan aplicar dichos procedimientos. Como gerentes de alto nivel, es necesario comprender a fondo los principios, conceptos, funciones y métodos de control del OSHMS ； Los gerentes de nivel medio deben dominar principalmente las tareas relacionadas con los elementos del sistema de su departamento ； Los empleados en general deben centrarse en dominar las normas de operación, los reglamentos y los procedimientos relacionados con sus respectivos puestos, que se encuentran en los documentos de apoyo del manual. El funcionamiento del sistema de gestión de SST involucra a numerosos departamentos dentro de la empresa. La empresa debe atenerse a los requisitos establecidos en el diseño del sistema, y ajustar sus estructuras internas siguiendo principios de rigurosidad, coordinación, eficiencia, simplicidad y uniformidad. Además, es necesario contar con personal capacitado para desempeñar las tareas correspondientes. También es importante definir claramente las relaciones jerárquicas entre los diferentes departamentos y las formas de coordinación entre ellos, a fin de garantizar un funcionamiento adecuado del sistema. Cuando, durante el funcionamiento del sistema, se detecten problemas en las funciones de OSH de los diferentes departamentos, es necesario tomar medidas correctivas de inmediato. Durante el funcionamiento del OSHMS, es inevitable que las diversas actividades se desvíen de las normas establecidas. Por lo tanto, es necesario prestar atención a la supervisión, detectar dichas desviaciones a tiempo y comunicarlas para poder tomar medidas correctivas. La implementación de la supervisión en materia de OSH es un medio necesario para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema. La función del sistema de retroalimentación de información relacionada con la OSH consiste en asegurar que dicha supervisión se ejecute correctamente, permitiendo así que el sistema continúe funcionando sin problemas. A través del sistema de retroalimentación, se pueden gestionar las informaciones anómalas y controlar dinámicamente el funcionamiento del sistema. Como se puede ver, la gestión de la información está estrechamente relacionada con la supervisión en materia de OSH y con las tareas de coordinación organizativa. Solo mediante una combinación eficaz de estos tres elementos, el sistema podrá funcionar de manera adecuada. (4) Auditorías internas y revisiones de gestión del sistema. Las auditorías internas del OSHMS tienen como objetivo verificar y confirmar si los diferentes elementos del sistema se están implementando de manera efectiva, según lo planeado. Se trata de una inspección y evaluación sistemática e independiente para determinar si el sistema está cumpliendo con los objetivos establecidos. Es, por tanto, un medio de autocontrol dentro del OSHMS. La auditoría interna generalmente realiza una revisión exhaustiva de todos los elementos del sistema. En el caso de sistemas que ya han sido auditados externamente, durante la auditoría interna también se puede dar prioridad a la revisión de ciertos elementos, mientras que en la próxima auditoría se revisarán otros elementos. Por lo general, es necesario revisar todos los elementos dentro del plazo de un año. La revisión de gestión del OSHMS es una evaluación integral realizada personalmente por el máximo responsable de la organización, con el fin de determinar si el sistema actual se ajusta de manera efectiva a los requisitos de la política de OSH, y si los nuevos objetivos establecidos tras los cambios en el entorno son adecuados. Se lleva a cabo sobre la base de las auditorías del sistema, pero no es necesario realizar una revisión gerencial después de cada auditoría interna del sistema. En lugar de eso, se decide, según sea necesario, si es preciso examinar todos o algunos de los elementos del sistema. La revisión de gestión se realiza según el plan anual establecido, y por lo general se lleva a cabo al menos una vez al año. La revisión de gestión suele ser presidida por el director general, con la participación de los jefes de los diferentes departamentos y de las personas relevantes (como los auditores internos, etc.). El representante del responsable de la SST debe elaborar un documento escrito que describa la situación actual del SGSSST, sus tendencias de cambio y las cuestiones que deben ser investigadas. La reunión de revisión toma decisiones claras respecto a las propuestas o problemas relacionados, como los resultados de las auditorías internas del sistema, la implementación de políticas y objetivos, la conformidad y eficacia del sistema, el compromiso con la mejora continua, así como las cuestiones de interés para las partes interesadas en relación con las medidas correctivas y preventivas.