كيف يجب فحص الأجهزة عند وصولها، ومن سيقوم بالفحص؟ من يستطيع تحمل هذه المسؤولية؟
Thread Content
ما هي إجراءات الشراء المطلوبة؟ هل يتم القبول من قبل فنيي العمليات؟ الفنيون ليسوا قادرين على فعل كل شيء، فالمعدات تتطلب خبرات متخصصة مختلفة. كيف يجب فحص المعدات عند وصولها؟ ومن سيقوم بعملية الفحص؟ من يستطيع تحمل هذه المسؤولية؟ كيف يمكن تجنب الخلافات المستمرة بين قسم المشتريات وقسم العمليات؟
هناك إدارة للمعدات، أو إدارة للمشاريع، وهناك محطات لمراقبة الجودة، بالإضافة إلى مهندسين متخصصين، بل وحتى مشرفين، وكل هؤلاء يضمون خبراء.
بالطبع، قسم المعدات هو المسؤول عن اختيار النوع والتحقق منه، أما المفاوضات التجارية فهي من مسؤولية قسم المشتريات.
ليس لدى وحدتنا قسم لإدارة المعدات، ولا يوجد متخصصون في المعدات، بل هناك فقط مهندسو تصميم العمليات، وفي الموقع هناك فريق البناء، دون وجود أشخاص مؤهلين من الفئات الثمانية. هناك مشرفون، لكن بعد أن يقوم المشرفون بالفحص، هل يتحملون هم المسؤولية؟ من المرجح ألا يوافق المشرف على قبوله.
١. قسم العمليات مسؤول عن اختيار المعدات، بينما قسم المشتريات مسؤول عن الشراء. يجب أن توفر عملية التصنيع معلومات مفصلة قدر الإمكان حول مواصفات المعدات ومتطلبات العملية أثناء اختيار المعدات، كما يجب التواصل بشكل مستمر مع قسم التصنيع أثناء عملية الشراء، وتقديم ردود فورية على الأسئلة والمتطلبات الفنية من قبل الموردين. حاول تجنب حدوث أخطاء في شراء المعدات قدر الإمكان. 2. بعد وصول المعدات، يجب على قسم خاص بالتفتيش الجودة أن يقوم بفحصها وفقًا للمتطلبات المحددة في الإجراءات الخاصة بالإنتاج والمعايير ذات الصلة. عند اكتشاف المشكلة، يجب التواصل مع قسم العمليات والشراء فورًا. في النهاية، يكفي توقيع الأشخاص المعنيين لتأكيد استلام البضاعة.
يجب أن يكون هناك قسم مسؤول عن إدارة المعدات، أو قسم يمتلك القدرة على فحصها. أما فيما يتعلق بالعمليات الإنتاجية، فيجب أن يكون هناك مسؤول عن العمليات أو قسم للرقابة على الجودة لتحليل وفحص المعدات
يمكن القول إنه بدون مصممين، كل شيء يصبح من مسؤولية الطرف الأول
يقع مسؤولية قبول المعدات بالتأكيد على الجهة المسؤولة عن إدارة المعدات، أما الفنيون فيقتصر دورهم على تحديد المتطلبات التقنية، والمستودع مسؤول عن استلام البضائع وشحنها، أما ضمان الجودة فيجب أن يكون من مسؤولية المتخصصين. يتطلب الأمر من الشركة وضع إجراءات ذات صلة. وإلا، فمن المؤكد أن الجميع يريدون التهرب من ذلك.
بما أنه يُسمى جهازًا، فيجب على قسم المعدات أن يتولى مهمة التفتيش. وإذا لم يكن هناك قسم للمعدات، فإن الشخص الذي قدم الطلب هو من يتحمل المسؤولية