Thread Content
ERP merupakan singkatan untuk Enterprise Resources Planning. Ia merupakan sistem yang menggabungkan fungsi-fungsi kewangan, pembelian, pengeluaran, jualan, stok, dan fungsi perniagaan yang lain ke dalam satu platform pengurusan maklumat. Dengan cara ini, data dapat diseragamkan, operasi sistem dapat disatukan, proses perniagaan dapat dioptimumkan, pemantauan prestasi dapat dilakukan secara dinamik, dan penambahbaikan pengurusan dapat dilakukan secara berterusan. Berikut adalah sebuah kisah kecil dari kehidupan sehari-hari yang dapat menjelaskan apa itu ERP… Pada suatu hari tengah hari, suami menelefon isterinya dari luar rumah: “Sayang, bolehkah saya bawa beberapa rakan sekerja pulang untuk makan bersama malam ini?” ”Isteri yang ingin memesan makanan: “Sudah tentu boleh. Berapa orang yang akan datang? Pukul berapa mereka akan tiba? Apa hidangan yang mereka ingin makan?” ”Suami: “Enam orang. Kami akan pulang sekitar pukul 7. Mari sediakan sedikit arak, itik panggang, telur goreng dengan tomato, hidangan sejuk, dan sup telur… Adakah itu boleh diterima?” ”Komunikasi perniagaan dengan isteri: “Tidak ada masalah, saya akan bersiap sedia.” ”Sahkan pesanan tersebut. Isteri perlu mencatatkan senarai bahan yang diperlukan untuk merancang MPS. Bahan-bahan yang perlu disediakan ialah itik, arak, tomato, telur, bahan perasa… Senarai bahan yang diperlukan ialah: 1 biji telur itik, 5 botol arak, 4 biji telur. Untuk membuat telur goreng, diperlukan 6 biji telur; manakala untuk sup telur, diperlukan 4 biji telur. Apabila memeriksa stok di dalam peti sejuk, didapati hanya tinggal 2 biji telur sahaja. Sampai di pasaran bebas, isteri bertanya, “Berapakah harga telur?” ”Penjual yang menawarkan harga pembelian: “1 biji berharga 1 yuan, setengah lusin berharga 5 yuan, 1 lusin berharga 9.5 yuan.” ”Isteri: “Saya hanya memerlukan 8 biji sahaja, tetapi kali ini saya beli satu dozen.” ”Pembelian secara pukal untuk isteri: “Yang ini rosak, tukar yang lain.” ”Proses penerimaan barang, pengembalian barang yang tidak diperlukan, serta penggantian barang tersebut. Kemudian, bersiap untuk mencuci sayur, memotong sayur, dan memasaknya… Di dapur terdapat kompor gas, ketuhar gelombang mikro, dan periuk nasi elektrik… Isteri saya mendapati bahawa proses mencabut bulu itik merupakan proses yang paling memakan masa. Oleh itu, dia memutuskan untuk menggunakan ketuhar gelombang mikro untuk memasak itik panggang sendiri, tetapi mungkin masa yang diperlukan tidak cukup. Jadi, dia memutuskan untuk membeli produk siap dari luar. Pada pukul 4 petang, saya menerima panggilan dari anak saya: “Ibu, beberapa rakan sekelas akan datang ke rumah untuk makan malam. Tolong sediakan segala-galanya.” ”Pesanan kecemasan: “Baiklah, apa yang anda ingin makan? Ayah juga ada tetamu pada waktu malam. Adakah anda ingin makan bersama mereka?” ”“Anda boleh pilih makanan sendiri, tetapi pastikan ada hidangan telur goreng dengan tomato. Kami tidak akan makan bersama orang dewasa. Kami akan kembali sekitar pukul 6:30. ”Tidak boleh menangani perkara ini secara berasingan. “Baiklah, saya pasti akan memuaskan hati anda semua.” ”Sahtikan pesanan: “Telur pula sudah habis. Hubungi penjual untuk menghantarnya.” ”6:30. Semua persiapan sudah siap, tetapi itik panggang masih belum dihantar. Saya segera menelefon untuk bertanya, “Saya Li Tai. Mengapa itik panggang yang saya pesan masih belum dihantar?” ”Mengikuti perkembangan pesanan pembelian dari pihak luar: “Maaf, orang yang menghantar barang sudah pergi. Mungkin disebabkan kesesakan lalu lintas. Barang akan tiba sebentar lagi.” ”Loceng pintu berbunyi. “Puan Li, ini ialah itik panggang yang anda minta. Sila tandatangani di atas borang tersebut. ”Pemeriksaan kualiti, penyimpanan stok, dan pemindahan akaun hutang: 6:45. Panggilan dari anak perempuan: “Ibu, bolehkah saya bawa beberapa kawan pulang untuk makan bersama sekarang?” ”Permintaan pesanan kecemasan yang memerlukan barang dalam stok segera. “Tidak boleh, sayang. Hari ini ibu perlu menyediakan makanan untuk dua meja. Masa yang ada sangat terhad. Saya benar-benar minta maaf. Lain kali, beritahu lebih awal, dan saya pasti akan sediakannya untuk kamu.” ”Kelemahan ERP ialah ia memerlukan persekitaran luaran yang stabil, serta masa yang cukup untuk persiapan… Setelah semua tetamu pergi, isteri yang letih duduk di sofa dan berkata kepada suaminya, “Sayang, kekerapan kita menjamu tetamu semakin kerap sekarang. Kita perlu membeli beberapa peralatan dapur. Lebih baik kita upah seorang pembantu rumah juga, kerana kita kekurangan tenaga kerja.” Suami pula berkata, “Kamu yang tentukan apa yang diperlukan di rumah ini. Lakukan saja apa yang kamu rasa perlu.” ”Setelah berbincang dengan isteri: “Lagipun, perbelanjaan di rumah kebelakangan ini agak tinggi. Bolehkah kamu gunakan wang peribadi kamu untuk membantu menampung perbelanjaan tersebut?” ”Akhir sekali, ia adalah mengenai tuntutan bayaran yang tertunggak. Masih ada orang yang tidak memahami ERP ke? Ingatlah, setiap suri rumah yang berkemampuan merupakan pesaing yang hebat untuk menjadi pengurus kilang. Banyak pengetahuan yang rumit dan sukar difahami boleh dijelaskan melalui contoh-contoh dalam kehidupan sebenar. Semua perkara saling berkaitan antara satu sama lain. Janganlah kita menjadikan pengetahuan sebagai sesuatu yang menakutkan; sebenarnya, pengetahuan itu hanyalah “malaikat kecil” yang sederhana sahaja. Sumber: Blog Amu, disusun dan dihasilkan oleh Digital Enterprise